Huwelijksakte voor een Belgisch consulaat

Kan het Belgische consulaat het huwelijk voltrekken?

Belgische beroepsconsulaten voltrekken geen huwelijken. Bereidt u een huwelijk in het buitenland voor, dan bepaalt de buitenlandse overheid die het huwelijk zal voltrekken de documentenlijst. Vraagt zij een attest van geen huwelijksbeletsel, dan vraagt een Belg dit bij het bevoegde Belgische beroepsconsulaat voor dat land. Dit staat los van registratie van een bestaande huwelijksakte.

Erkende akte en DABS: welke gemeente is bevoegd?

Voor erkenning in België moet het buitenlandse huwelijk voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden van het nationale recht van elke echtgenoot en aan de vormvereisten van het land van huwelijksvoltrekking. De erkende akte kan daarna in de DABS worden geregistreerd via de gemeente van inschrijving, bij gebrek daaraan de laatste gemeente van inschrijving en anders Brussel. Vertaling of apostille alleen bewijst dus geen erkenning.

Heeft een EU-huwelijksakte een apostille nodig?

Een openbare huwelijksakte tussen overheden van twee EU-landen binnen verordening 2016/1191 is vrijgesteld van apostille. Een meertalig modelformulier bij de akte kan vertaling overbodig maken. Erkenning van het huwelijk zelf blijft een afzonderlijke vraag; laat de ontvanger bevestigen of akte en formulier volstaan.

Voorbereidingstips van CertiDocs

Huwelijksakte: welke aanvraag bereidt u voor?

Vermeld het doel van de indiening in uw eerste bericht aan de post. Deze voorbereidingsvragen helpen burgerlijke stand en verblijf van elkaar te onderscheiden.

• Bezorg voor de offerte alle leesbare pagina’s en keerzijden, kantmeldingen en bijlagen. Laat de ontvanger de omvang van de vertaling bevestigen voordat u een pagina of stempel weglaat.
• Aanpasbaar bericht: ‘Wij zijn op [datum] in [plaats/land] getrouwd. We bereiden [bijwerking burgerlijke stand / DABS / verblijf] voor. Welke dienst, akteversie, taal en formaliteiten zijn nodig?’