CertiDocsDe praktische gids
Beëdigde vertaling geweigerd in België
Bepaal de weigeringsreden: brondocument, taal, vermeldingen, handtekening of gevraagd formaat. Controleer het knelpunt voordat u een nieuwe vertaling bestelt.
De procedure begrijpenWat zegt de weigering precies?
Link naar deze sectieVraag welk element de indiening verhindert: taal, bronstuk, vermeldingen, handtekening of formaat. Bewaar het weigeringsbericht en de ingediende versie. Ons praktische advies: verduidelijk het probleem vóór een nieuwe vertaalopdracht; een probleem met het brondocument verdwijnt niet noodzakelijk door hetzelfde bestand opnieuw te vertalen.
Wat controleert u op de ontvangen vertaling?
Link naar deze sectieVergelijk in de gewone Belgische procedure naam en VTI met het register, inclusief de toegelaten talen. Controleer ook de slotvermeldingen, handtekeningen en gevraagde digitale of papieren versie. De FOD Justitie voorziet onder meer legalisatie wanneer de professional niet elektronisch kan ondertekenen. Alleen het VTI-nummer vervangt die controles niet.
Hoe bereidt u de nieuwe versie voor?
Link naar deze sectieBezorg de reden en stukken aan de professional en vraag naar de gerichte correctie en eventuele kosten. Bewaar de oude versie en vraag bij inhoudelijke wijzigingen een nieuw ondertekend bestand. Bevestig voor buitenlands gebruik afzonderlijk de toepasselijke legalisatieformaliteiten. Een nieuw document garandeert op zichzelf geen aanvaarding van het dossier.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Vertaling geweigerd: wie moet de correctie uitvoeren?
Link naar deze sectieBepaal eerst welk stuk en welke reden in de schriftelijke weigering staan. Deze tabel stelt een contactvolgorde voor om niet zonder diagnose een volledige nieuwe vertaling te bestellen. Een probleem in het brondocument en een vertaalfout vragen verschillende ingrepen.
- Aanpasbaar bericht: ‘Mijn dossier [referentie] werd op [datum] geweigerd. Kunt u het betrokken stuk, de niet-vervulde voorwaarde en de vereiste vorm voor de correctie aangeven? Ik voeg het ontvangen bericht en de ingediende versie bij.’
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Naam of datum verschilt tussen bron en vertaling | Noteer de pagina en beide exacte schrijfwijzen zonder het ondertekende bestand te wijzigen. | Bezorg de vergelijking aan de vertaler voor controle en indien nodig een nieuwe ondertekende versie. |
| De fout staat al in de originele akte | Geeft de vertaling correct weer wat in de akte staat? | Vraag de uitgevende overheid naar verbetering van de akte en laat daarna de gevolgen voor de vertaling beoordelen. |
| Alleen de reden ‘document niet conform’ | Gaat het werkelijk om de taal, vorm, handtekening of ouderdom? | Vraag de dienst naar het betrokken stuk en de precieze eis voordat u een nieuwe offerte laat maken. |
Voor te bereiden documenten
- Precieze weigeringsreden en instructies van de ontvanger
- Volledig brondocument en ingediende vertaling
- Te controleren identiteit, VTI, talen en handtekeningen
- Correctie, leveringsformaat en eventuele kosten verduidelijkt
Te volgen stappen
De reden opvragen
Vraag welk precies punt voor deze indiening moet worden gecorrigeerd.
De stukken laten controleren
Vergelijk weigering, bron en vertaling met de professional.
De aangepaste versie ontvangen
Controleer correcties en formaat vóór een nieuwe indiening.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. ChatGPT, AI of beëdigd vertaler?.
Beëdigde vertaling: verplichte vermeldingen en VTI-nummer
Vind de naam, het VTI-nummer en de te controleren vermeldingen op de vertaling.
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Controleer een ondertekende PDF en bereid de gevraagde digitale of papieren versie voor.
Gewone of beëdigde vertaling in België?
Begrijp het verschil tussen een informatieve en een beëdigde vertaling.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Waarom een weigering als het VTI-nummer aanwezig is?
+−Moet ik meteen een nieuwe vertaling bestellen?
+−Mag ik de ondertekende PDF zelf corrigeren?
+−Wanneer neem ik contact op met het nationaal register van de FOD Justitie?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.