CertiDocsDe praktische gids
Beëdigde vertaling geweigerd in België
Bepaal de weigeringsreden: brondocument, taal, vermeldingen, handtekening of gevraagd formaat. Controleer het knelpunt voordat u een nieuwe vertaling bestelt.
De procedure begrijpenWat zegt de weigering precies?
Vraag welk element de indiening verhindert: taal, bronstuk, vermeldingen, handtekening of formaat. Bewaar het weigeringsbericht en de ingediende versie. Ons praktische advies: verduidelijk het probleem vóór een nieuwe vertaalopdracht; een probleem met het brondocument verdwijnt niet noodzakelijk door hetzelfde bestand opnieuw te vertalen.
Wat controleert u op de ontvangen vertaling?
Vergelijk in de gewone Belgische procedure naam en VTI met het register, inclusief de toegelaten talen. Controleer ook de slotvermeldingen, handtekeningen en gevraagde digitale of papieren versie. De FOD Justitie voorziet onder meer legalisatie wanneer de professional niet elektronisch kan ondertekenen. Alleen het VTI-nummer vervangt die controles niet.
Hoe bereidt u de nieuwe versie voor?
Bezorg de reden en stukken aan de professional en vraag naar de gerichte correctie en eventuele kosten. Bewaar de oude versie en vraag bij inhoudelijke wijzigingen een nieuw ondertekend bestand. Bevestig voor buitenlands gebruik afzonderlijk de toepasselijke legalisatieformaliteiten. Een nieuw document garandeert op zichzelf geen aanvaarding van het dossier.
Voor te bereiden documenten
- Precieze weigeringsreden en instructies van de ontvanger
- Volledig brondocument en ingediende vertaling
- Te controleren identiteit, VTI, talen en handtekeningen
- Correctie, leveringsformaat en eventuele kosten verduidelijkt
Te volgen stappen
De reden opvragen
Vraag welk precies punt voor deze indiening moet worden gecorrigeerd.
De stukken laten controleren
Vergelijk weigering, bron en vertaling met de professional.
De aangepaste versie ontvangen
Controleer correcties en formaat vóór een nieuwe indiening.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. ChatGPT, AI of beëdigd vertaler?.
Beëdigde vertaling: verplichte vermeldingen en VTI-nummer
Vind de naam, het VTI-nummer en de te controleren vermeldingen op de vertaling.
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Controleer een ondertekende PDF en bereid de gevraagde digitale of papieren versie voor.
Gewone of beëdigde vertaling in België?
Begrijp het verschil tussen een informatieve en een beëdigde vertaling.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.
CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Waarom een weigering als het VTI-nummer aanwezig is?
+−Moet ik meteen een nieuwe vertaling bestellen?
+−Mag ik de ondertekende PDF zelf corrigeren?
+−Wanneer neem ik contact op met het nationaal register van de FOD Justitie?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.