Een map met een paspoort en documenten, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Strafregister voor een Belgische ambassade

Een Belgische post wil geen strafregister dat 'ongeveer goed' is. Men wil een document dat men kan dateren, situeren, authenticeren en proper met de lopende aanvraag verbinden.

De procedure begrijpen
Laatst bijgewerkt Verantwoordelijke redactie : Hiliyeh Bashir5 bronnen

Wat wil de Belgische post controleren?

De Belgische post wil controleren dat de strafregister echt het juiste document is, nog bruikbaar is voor de aanvraag en na authenticatie en vertaling nog steeds gebruikt kan worden.

Waar begint het dossier te slippen?

Wanneer het document te oud, slecht gekozen, slecht geauthenticeerd of te vroeg vertaald is.

Voor te bereiden documenten

  • Bruikbare versie van de strafregister met alle beslissende vermeldingen
  • Identiteiten, data en referenties coherent met de lopende aanvraag
  • Apostille of legalisatie als de Belgische post het document niet zomaar kan vertrouwen
  • Beëdigde vertaling van de delen en stempels die echt gelezen zullen worden

Te volgen stappen

  1. Het consulaire gebruik afbakenen

    Bepaal de exacte rol van het document in de aanvraag bij de Belgische post.

  2. De juiste versie controleren

    Neem de kopie of het uittreksel dat de post echt kan gebruiken.

  3. Authenticeren en daarna vertalen

    Regel apostille of legalisatie indien nodig, en laat daarna vertalen wat gelezen zal worden.

  4. Een leesbaar dossier indienen

    Dien het stuk in binnen de globale logica van het dossier bij ambassade of consulaat.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Verblijf, visa en gezinshereniging.

Verblijfskaart voor vernieuwing in België

Hoe een verblijfskaart leesbaar maken voor een vernieuwing in België: echte status, nuttige data, beslissende vermeldingen en beëdigde vertaling indien nodig.

Medisch attest voor een verblijfsdossier in België

Hoe een medisch attest voorbereiden voor een verblijfsdossier in België: nuttige vorm, gelezen vermeldingen, bevoegde overheid en beëdigde vertaling indien nodig.

Geboorteakte uit Marokko voor gezinshereniging in België

Bereid de Marokkaanse geboorteakte voor het gezinsdossier voor.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Andere geboortedatum tussen buitenlandse documenten in België

Wat te doen wanneer de geboortedatum afwijkt tussen buitenlandse documenten: varianten isoleren, coherent vertalen en het Belgische dossier opnieuw betrouwbaar leesbaar maken.

Geboorteakte uit Algerije voor gezinshereniging in België

Hoe u een Algerijnse geboorteakte voorbereidt voor gezinshereniging in België: nuttige afstamming, juiste versie, legalisatie indien nodig en propere beëdigde vertaling.

Marokkaanse huwelijksakte voor een partnerdossier

Bekijk de controlepunten voor een Marokkaanse huwelijksakte.

Voor uw dossier

Verblijf, visa en gezinshereniging

De hoeken die dossiers echt blokkeren: studentenvisum, garant, gecombineerde vergunning en weigering.

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Moet de strafregister volledig vertaald worden?
Vooral de delen die de Belgische post echt zal lezen moeten leesbaar zijn.
+Aanvaardt de Belgische post een buitenlands document automatisch?
Nee. Men controleert format, echtheid, bruikbare datum en werkbare taal.
+Moet legalisatie voor de vertaling komen?
Ja, als die stap vereist is. Anders vertaalt u een document dat nog niet vastligt.
+Vervangt deze pagina de Belgische post?
Nee. Ze helpt het dossier voorbereiden, niet om het in haar plaats goed te keuren.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronDienst Vreemdelingenzaken - Visa D et long séjourOfficiële bronDienst Vreemdelingenzaken - Visum D gezinsherenigingOfficiële bronHCCH - ApostilleverdragOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.