CertiDocsDe praktische gids
Strafregister voor een Belgische ambassade
Onderscheid de afgifte van een Belgisch uittreksel van indiening voor een visum. Controleer de bevoegde dienst en de lijst voor uw procedure.
De procedure begrijpenGeeft de ambassade het Belgische uittreksel af?
Link naar deze sectieEen uittreksel voor een visum indienen en een Belgisch uittreksel aanvragen zijn verschillende procedures. De Belgische ambassade in het Verenigd Koninkrijk bevestigt dat zij deze uittreksels niet afgeeft en verwijst naar FOD Justitie. Bent u ingeschreven in een Belgische gemeente, vraag daar uw Belgische uittreksel. Bent u niet meer ingeschreven of ambtshalve geschrapt, dan is het Centraal Strafregister bevoegd. Neem voor een verblijfsperiode in het buitenland contact op met de autoriteiten van dat land.
Studievoorbeeld: welk uittreksel en welke taal?
Link naar deze sectieVisumvoorbeeld: voor een eerste aanvraag van een niet-EU-onderdaan voor voltijds erkend hoger onderwijs of het voorbereidend jaar vraagt de Dienst Vreemdelingenzaken aan personen ouder dan 18 jaar een uittreksel of equivalent van minder dan zes maanden oud, uit het herkomstland of het land van laatste verblijf. Frans, Nederlands, Duits en Engels zijn aanvaard; een andere taal vereist beëdigde vertaling. Deze regel betreft deze studieprocedure, niet elk document voor een ambassade.
Visum D na gecombineerde vergunning: welke stap?
Link naar deze sectieNa goedkeuring vraagt de werknemer die een buitenlands adres opgaf een visum D bij de Belgische post bevoegd voor zijn woonplaats. De Dienst Vreemdelingenzaken vermeldt een geldig paspoort en de toekenningsbeslissing, bijlage 46 of 47, die overeenstemt met de aan de post meegedeelde beslissing. Deze stap volgt op de vergunningsbeoordeling: bereid het gevraagde uittreksel voor het werkgeversdossier voor, zonder op de visumafspraak te wachten.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Welk uittreksel voor uw consulaire procedure?
Link naar deze sectieAanpasbaar bericht: ‘Mijn procedure is [visumcategorie of aanvraag Belgisch uittreksel]. Ik ben ingeschreven in [gemeente/land]. Het uittreksel is van [autoriteit], gedateerd [datum], in [taal]. Wilt u document, vertaling en formaliteiten vóór indiening bevestigen?’
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Een Belgisch uittreksel verkrijgen | Inschrijving in een Belgische gemeente | Controleer bij FOD Justitie de bevoegde dienst vóór een ambassadeafspraak. |
| Een studiedossier indienen | Studiecategorie en lijst van de post | Vergelijk het uittreksel met uw aanvraaglijst vóór de vertaalbestelling. |
| Visum na goedkeuring van de vergunning | Bijlage 46 of 47 en ontvangen instructies | Voeg de beslissing bij en vraag bevestiging als de post een nieuw uittreksel verlangt. |
Voor te bereiden documenten
- Afgifte van het uittreksel of visumcategorie bepaald
- Uitgevende autoriteit, identiteit en afgiftedatum gecontroleerd
- Taal, beëdigde vertaling en eventuele vrijstelling bevestigd
- Volledige kopie en instructies van de ontvanger bij de offerte
Te volgen stappen
Bepaal de procedure
Afgifte van het uittreksel of visumcategorie bepaald
Controleer het uittreksel
Uitgevende autoriteit, identiteit en afgiftedatum gecontroleerd
Bevestig de formaliteiten
Taal, beëdigde vertaling en eventuele vrijstelling bevestigd
Bereid de vertaling voor
Volledige kopie en instructies van de ontvanger bij de offerte
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Verblijf, visa en gezinshereniging.
Verblijfskaart voor vernieuwing in België
Hoe een verblijfskaart leesbaar maken voor een vernieuwing in België: echte status, nuttige data, beslissende vermeldingen en beëdigde vertaling indien nodig.
Medisch attest voor een verblijfsdossier in België
Bereid het medisch attest voor een Belgische verblijfsaanvraag voor.
Geboorteakte uit Marokko voor gezinshereniging in België
Bereid de Marokkaanse geboorteakte voor het gezinsdossier voor.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Waar vraag ik mijn Belgische uittreksel vanuit het buitenland?
+−Is een uittreksel van minder dan zes maanden altijd verplicht?
+−Wat voorleggen na goedkeuring van de gecombineerde vergunning?
+−Mag ik stempels of een pagina van het uittreksel weglaten?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.