CertiDocsDe praktische gids
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Kies het juiste indieningskanaal, bewaar het elektronische document en controleer de apostille vóór verzending naar het buitenland.
De procedure begrijpenIndienen als burger of via de uitgever?
Link naar deze sectieBelgische burgers hebben online toegang voor burgerlijkestandsakten en uittreksels uit het bevolkingsregister. Voor andere elektronische documenten kan de uitgevende instantie indienen. Apostilles voor notariële akten lopen via de notaris. Controleer eerst de formaliteit en eventuele voorafgaande wettiging.
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Belgische burger: burgerlijke akte of bevolkingsuittreksel | Burgertoegang eLegalisation | Controleer documentcategorie en bestemmingsland. |
| Notariële akte voor apostille | Indiening door het notariskantoor | Neem contact op met de notaris; geen loketindiening. |
| Ander elektronisch Belgisch document | Uitgever en voorafgaande authenticatie | Laat de bevoegde uitgever de procedure bevestigen. |
| In het buitenland afgegeven document | Procedure van het uitgevende land | Raadpleeg de bevoegde Belgische post voor dat land. |
Het ondertekende bestand moet verifieerbaar blijven
Link naar deze sectieEen afdruk of schermafbeelding is niet het oorspronkelijke elektronische bestand. Bewaar het ontvangen PDF-bestand zonder het samen te voegen, opnieuw als PDF af te drukken of de pagina’s te wijzigen. Een Belgische apostille is in LegalWeb raadpleegbaar met nummer en afgiftedatum. Controleer of het getoonde document overeenstemt met uw verzending.
Apostille en legalisatie: verschillende vervolgstappen
Link naar deze sectieBelgische apostilles zijn sinds 1 mei 2018 elektronisch. Bij legalisatie kan nog een stap bij de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland nodig zijn. Controleer of de betrokken ambassade of het consulaat het elektronische formaat accepteert. De taal voor authenticatie bepaalt op zichzelf niet de taalvereisten van de ontvanger.
Aanvraag in behandeling: gericht navragen
Link naar deze sectieKunt u de aanvraag niet volgen, controleer dan eerst wie ze indiende: uzelf of de uitgever. Bereid een gerichte vraag voor in plaats van een identieke nieuwe aanvraag. Deze opvolgmethode garandeert geen behandeltermijn.
- Verzamel referentie, indieningsdatum, documenttype en bestemmingsland. Heeft de uitgevende instantie de aanvraag ingediend, vraag haar dan eerst naar de status.
- Maak onderscheid tussen een lopende aanvraag en een afgegeven document dat moeilijk te raadplegen is. Controleer in dat laatste geval het nummer en de afgiftedatum op LegalWeb.
- Gebruik voor vragen aan de FOD het contact op de officiële pagina. Beschrijf het probleem met relevante referenties; stuur geen ongerelateerde persoonlijke stukken mee.
Strafregister: uitdrukkelijk om verzending vragen
Link naar deze sectieVermeld voor een Belgisch uittreksel voor het buitenland het land en uw vraag om authenticatie via eLegalisation bij de gemeente, met uw e-mailadres. Bij afgifte door het Centraal Strafregister vermeldt u dit in het formulier. Een gewoon uittreksel downloaden start die formaliteit niet vanzelf.
Fiscaal attest: de juiste referentie voorbereiden
Link naar deze sectieHet fiscaal attest loopt via Financiën voor ondertekening en verzending via eLegalisation. Het authenticatieformulier voor fiscale woonplaats vraagt de attestreferentie, het bestemmingsland en een verplicht e-mailadres. Controleer de betrokken versie vóór bestelling van de vertaling; onze gids beschrijft de nodige gegevens.
Beëdigde vertaling in België
Een wettelijk kader dat u kunt controleren.
Vereist uw procedure een in België gemaakte beëdigde vertaling? Met deze controles kunt u het afgeleverde document nakijken.
De vertaler en de talen
Zoek op naam of VTI-nummer in het openbare register van de FOD Justitie. Controleer de toegelaten talen voor de betreffende vertaling.
FOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenDe vermeldingen en handtekeningen
Controleer de conformiteitsformule, talen, plaats, datum, VTI-nummer, identiteit en titel van de vertaler, en de handtekeningen volgens artikel 555/11, § 4. Een afbeelding van een handtekening vervangt geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
FOD Justitie - Vermeldingen, handtekeningen en legalisatie van vertalingenHet land van gebruik
Voor de vertaling en de originele akte kunnen verschillende formaliteiten gelden. Controleer voor gebruik in het buitenland bij de FOD Buitenlandse Zaken welke apostille, legalisatie of vrijstelling van toepassing is.
FOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten
Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, geldt een legalisatieprocedure via de FOD Justitie.
FOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenDocumentcontrole
Controleer de details die tellen.
Een voorbereidingsschema om uw stukken te vergelijken vóór verzending. Stem het af op de lijst van uw ontvanger.
| Controlepunt | Uit te voeren controle |
|---|---|
| Bestemming | Land, overheid en exact gebruik. Een andere ontvanger kan een andere procedure vereisen. |
| Versie en handtekening | Uitgevende instantie, datum, referentie, aantal pagina’s en elektronische handtekening. Onderscheid digitaal origineel en papierscan. |
| Officiële kosten | € 25 per apostille of legalisatie sinds augustus 2026; vertaling en eventuele andere formaliteiten komen apart. |
| Eindcontrole | Apostillenummer, afgiftedatum en bijbehorend document. Test de raadpleging vóór u het dossier verstuurt. |
Voor te bereiden documenten
- Volledig origineel, op papier of elektronisch naargelang het kanaal
- Instructies van de ontvangende overheid en resultaat van de simulator
- Vereiste vertaling met de bijbehorende bronversie
- Betaalbewijs, nummer en afgiftedatum
Te volgen stappen
Controleer de bestemming
Raadpleeg de officiële simulator voor apostille, legalisatie of vrijstelling.
Bepaal wie indient
Burgertoegang voor toegelaten categorieën, of indiening door de uitgever, bijvoorbeeld de notaris.
Volg de verwerking
Volg betaalinstructies en de termijn voor dat kanaal; houd die apart van de vertaaltermijn.
Controleer en verzend
Controleer het document in LegalWeb en bewaar ontvangen bestanden ongewijzigd.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Belgisch strafregister in het buitenland: vertaling
Vraag het juiste Belgische uittreksel en de buitenlandse formaliteiten aan.
Belgisch diploma in het buitenland: legalisatie en vertaling
Bereid een Belgisch diploma voor studie of werk in het buitenland voor.
Wanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Controleer of de vertaling zelf voor het beoogde gebruik legalisatie vereist.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Wat is het officiële tarief?
+−Welke termijn publiceert de FOD?
+−Bestaat er een Belgische papieren apostille?
+−Mag ik de ondertekende PDF met de vertaling samenvoegen?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.