eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Voor een elektronisch Belgisch document moet de gemeente, notaris of vertaler de aanvraag soms rechtstreeks indienen. Betaal geen vertaling voordat u de bevoegde uitgever kent.
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Voor een elektronisch Belgisch document moet de gemeente, notaris of vertaler de aanvraag soms rechtstreeks indienen. Betaal geen vertaling voordat u de bevoegde uitgever kent.
Stappen
4
Documenten
4
Officiële bronnen
2
Welke documenten verlopen online?
Elektronische documenten, waaronder bepaalde DABS/BAEC-akten, vertalingen en notariële akten, volgen een onlineprocedure wanneer de uitgever partner van de dienst is. Documenttype en handtekening bepalen het kanaal.
Officieel tarief en termijn in augustus 2026
Sinds 1 augustus 2026 bedraagt het tarief € 25 per legalisatie of apostille. De FOD kondigt verwerking binnen 48 uur aan voor onlineaanvragen van bepaalde partnerinstanties en vijf werkdagen voor notarissen.
Waarom een vertaling nodig kan zijn
De FOD aanvaardt meerdere talen voor het te legaliseren of apostilleren document. In een andere taal moet het vergezeld zijn van een beëdigde vertaling; voor een buitenlands document in België kan een landstaal worden gevraagd.
Voor te bereiden documenten
- Land waar het document wordt gebruikt
- Papieren of elektronische vorm
- Uitgever: gemeente, notaris, vertaler of andere instantie
- LegalWeb-referentie en betalingsbewijs
Te volgen stappen
Test de formaliteit
Gebruik de officiële simulator met het bestemmingsland en documenttype.
Bepaal de uitgever
Controleer wie de aanvraag moet indienen: uzelf aan het loket of de uitgevende instantie online.
Bereid de juiste taal voor
Voeg alleen een beëdigde vertaling toe als taalregel en bestemming dit vereisen.
Betaal en controleer
Volg de betalingsmail en bewaar daarna de referentie waarmee het document op LegalWeb kan worden gecontroleerd.
Goed om te weten
Apostille uitsluitend elektronisch
De FOD Buitenlandse Zaken meldt dat sinds 1 mei 2018 geen papieren apostilles meer worden afgeleverd.
De burger dient niet altijd zelf in
Voor bepaalde elektronische documenten dient de uitgevende overheid de aanvraag via eLegalisation in.
Interne routes
Ga meteen naar de volgende nuttige pagina
Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.
Volledige cluster
Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten
De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Kader uw aanvraag in 30 seconden
Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.
Termijntoeslag
Geen toeslag
De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.
Veelgestelde vragen
+−Hoeveel kost een Belgische apostille in 2026?
+−Kan men nog een papieren apostille krijgen?
+−Kan de vertaler de aanvraag indienen?
+−Is de termijn van 48 uur gegarandeerd?
Gidsen
Blijf in dezelfde zaakfamilie
Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Wettelijk kader voor beëdigde vertalers in België
Wie in België de titel beëdigd vertaler mag voeren, wat u in het Nationaal Register controleert en wanneer legalisatie nog nodig is.
Lees de gidsWanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Het verschil begrijpen tussen een beëdigde vertaling en de legalisatie daarvan naargelang het gebruik in België of in het buitenland.
Lees de gidsApostille voor statuten of volmacht in het buitenland
Belgische statuten, notariële akte of volmacht voor het buitenland: controleer uitgever, eLegalisation, apostille en nodige vertaling.
Lees de gidsBeëdigde vertaling van een notariële akte
Buitenlandse of Belgische notariële akte: controleer versie, bijlagen, beëdigde vertaling en eventuele legalisatie vóór verzending.
Lees de gidsGidsen
Volgende dossiers die vaak samen lopen
Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.
Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren
Controleer de officiële lijst van beëdigde vertalers en bekijk voor welke talen een vertaler in België bevoegd is.
Lees de gidsEU-openbare documenten: wanneer een apostille niet meer nodig is
Wat de Europese verordening over openbare documenten verandert: geen apostille meer in bepaalde gevallen, de grenzen van het systeem en de rol van meertalige formulieren.
Lees de gidsVennootschapsstatuten voor een Belgische notaris
Wat een Belgische notaris echt wil lezen in vennootschapsstatuten: recentste versie, vertegenwoordigingsclausules, nuttige ondertekenaars en een beëdigde vertaling van de beslissende passages.
Lees de gidsMag u zelf een officieel document met AI vertalen?
U kunt zelf een vertaling voorbereiden om te begrijpen, maar zonder inschrijving en formaliteiten kunt u haar niet zelf de beëdigde status geven.
Lees de gidsVennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris
Hoe vennootschapsstatuten leesbaar maken voor een Belgische notaris: juridische structuur, handtekeningen, vertegenwoordigingsbevoegdheid en beëdigde vertaling indien nodig.
Lees de gidsLegalisatie voor of na vertaling in België?
Moet legalisatie voor of na de vertaling voor België komen? De juiste volgorde begrijpen voorkomt dat u een onvolledig stuk vastzet en twee keer betaalt.
Lees de gidsOfficiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.