CertiDocsDe praktische gids
Vennootschapsstatuten voor een Belgische notaris
Belgische oprichting, buitenlandse vennootschap of gewijzigde statuten: bepaal de versie en te controleren bevoegdheden vóór vertaling.
De procedure begrijpenBelgische oprichting: wanneer is een notariële akte nodig?
Link naar deze sectieVoor de oprichting van een Belgische BV, CV of NV zijn een notariële oprichtingsakte en statuten nodig. FOD Economie onderscheidt de VOF en CommV, waarvoor een onderhandse akte volstaat. De oprichtingsfiche vermeldt onder meer een financieel plan, een bankattest bij inbreng in geld en een revisorverslag bij inbreng in natura. Vertaling van buitenlandse statuten vervangt deze Belgische oprichtingsformaliteiten niet.
Waar vindt u gecoördineerde Belgische statuten?
Link naar deze sectieVoor statuten uit Belgische notariële akten biedt de Fednot-databank oorspronkelijke en gecoördineerde versies vanaf 1 mei 2019, met een gecertificeerde elektronische kopie. Oudere versies zijn raadpleegbaar bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel.
Statuten en tekenbevoegdheid: welke stukken vergelijken?
Link naar deze sectieDe oprichtingsakte beschrijft onder meer de vertegenwoordiging: bestuursorganen, bevoegdheden en uitoefeningswijze. Noteer voor de vertaling de exacte naam, rechtsvorm en documentreferenties. Bezorg bij een nieuwe vertegenwoordiger of statutenwijziging ook die stukken aan het notariskantoor en vraag welke vertaling nodig is. Deze documentvergelijking vervangt de juridische controle van de tekenbevoegdheid niet.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Welke statutenversie naar de notaris sturen?
Link naar deze sectieAanpasbaar bericht: ‘Vennootschap [naam, land, nummer] neemt deel aan [verrichting]. Ik heb statuten van [datum] en [benoemingsstukken of volmacht]. Welke versie en bijlagen verlangt u, en welke vertaalomvang bevestigt u?’
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Bestaande Belgische vennootschap | Laatste gecoördineerde versie beschikbaar | Vergelijk de bestandsdatum met de laatste wijzigingen vóór de offerte. |
| Buitenlandse vennootschap als ondertekenaar | Statuten, benoeming en eventuele volmacht | Vraag het kantoor de precieze lijst van vertegenwoordigingsbewijzen. |
| Oprichting van een Belgische vennootschap | Rechtsvorm en ontwerp van de notaris | Laat de vereiste buitenlandse stukken bevestigen; gebruik buitenlandse statuten niet als Belgische oprichtingsakte. |
Voor te bereiden documenten
- Bestaande vennootschap of Belgische oprichting duidelijk bepaald
- Volledige ondertekende versie of herkenbaar ontwerp, met alle bijlagen
- Identiteit, hoedanigheid van ondertekenaar en referenties vergeleken
- Taal, formaat, formaliteiten en indieningsdatum schriftelijk bevestigd
Te volgen stappen
Bepaal de procedure
Bestaande vennootschap of Belgische oprichting duidelijk bepaald
Verzamel de juiste versie
Volledige ondertekende versie of herkenbaar ontwerp, met alle bijlagen
Controleer de referenties
Identiteit, hoedanigheid van ondertekenaar en referenties vergeleken
Bevestig vóór vertaling
Taal, formaat, formaliteiten en indieningsdatum schriftelijk bevestigd
Goed om te weten
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Richt vertaling van buitenlandse statuten een Belgische vennootschap op?
+−Volstaan oorspronkelijke statuten na een wijziging?
+−Mag ik alleen de vertegenwoordigingsclausule laten vertalen?
+−Wie bevestigt taal en beëdigde status?
Primaire bron
Gebruikte bronnen en documentatie
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.