Handen bevestigen een paperclip aan een blad in een bordeauxrode map.

CertiDocsDe praktische gids

Contract: beëdigde of gewone vertaling?

Voor onderhandelingen kan een werkvertaling volstaan. Voor overheid, rechtbank, notaris of internationale formaliteit verandert het vereiste bewijsniveau.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs3 bronnen

Wanneer een gewone vertaling volstaat

Link naar deze sectie

Voor begrip, onderhandeling of voorbereiding kan een gewone vertaling passen. Ze mag niet als officiële certificering worden voorgesteld.

Wanneer een beëdigde vertaling vragen

Link naar deze sectie

Een overheid, rechtbank, notaris, bank of register kan een beëdigde vertaling vragen. Controleer dan in België de vertaler en taalcombinatie in het register van de FOD Justitie.

Contract naar het buitenland

Link naar deze sectie

Moet een Belgische beëdigde vertaling in het buitenland worden gebruikt, vraag dan of ook legalisatie nodig is. Dat staat los van de vertaalkwaliteit.

Officiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Voor te bereiden documenten

  • Ondertekende versie of onderhandelingsversie
  • Opgenomen clausules, bijlagen en addenda
  • Ontvanger en beoogd effect
  • Talen die volgens het contract gelden

Te volgen stappen

  1. Benoem het gebruik

    Vermeld onderhandeling, ondertekening, rechtbank, bank, notaris of overheid.

  2. Bevestig het formaat

    Vraag schriftelijk of een gewone, beëdigde of gelegaliseerde vertaling nodig is.

  3. Bepaal de omvang

    Som contract, bijlagen, addenda, handtekeningen en tweetalige pagina's op.

  4. Controleer de levering

    Controleer namen, bedragen, data, nummering en kruisverwijzingen vóór gebruik.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.

Apostille voor statuten of volmacht in het buitenland

Apostille van Belgische statuten of volmacht: aanvraag door de notaris, tarief € 25, vermelde termijn, zeven talen en elektronisch document.

Beëdigde vertaling van een notariële akte

Buitenlandse of Belgische notariële akte: controleer versie, bijlagen, beëdigde vertaling en eventuele legalisatie vóór verzending.

eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren

Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Vennootschapsstatuten voor een Belgische notaris

Statuten voor een Belgische notaris: oprichting BV, CV of NV, gecoördineerde versie, Fednot-kopieën en vertegenwoordigingsstukken vóór vertaling.

Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren

Raadpleeg het nationaal register en controleer de geregistreerde talen van de vertaler.

Vennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris

Hoe vennootschapsstatuten leesbaar maken voor een Belgische notaris: juridische structuur, handtekeningen, vertegenwoordigingsbevoegdheid en beëdigde vertaling indien nodig.

Voor uw dossier

Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten

De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Moet een contract altijd door een beëdigd vertaler worden vertaald?
Nee. Dat hangt af van gebruik en ontvanger. Voor een private onderhandeling kan een werkvertaling volstaan.
+Kunnen alleen bepaalde clausules worden vertaald?
Ja, als de ontvanger een gedeeltelijke vertaling duidelijk aanvaardt. Het document moet dat vermelden.
+Welke contracttaal is doorslaggevend?
De taalclausule en het toepasselijke recht staan in het contract. De vertaler kiest niet welke versie juridisch voorrang heeft.
+Moet een elektronische handtekening worden vertaald?
Zichtbare vermeldingen over handtekening, certificaat en validatie kunnen binnen de omvang vallen. Vraag wat de ontvanger moet kunnen lezen en controleren.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.