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Gros plan d’une feuille engagée dans le chargeur d’un scanner de documents.

CertiDocsLe guide pratique

Attestation fiscale belge : apostille et traduction

Votre destinataire demande une apostille ou une légalisation de votre attestation fiscale ? Préparez sa référence et le pays concerné, puis vérifiez la langue acceptée.

Comprendre la procédure

Qui transmet l’attestation pour l’authentification ?

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Le SPF Affaires étrangères précise que l’attestation fiscale est signée et transmise via eLegalisation par le SPF Finances. Pour la résidence fiscale, le formulaire de demande de légalisation ou d’apostille prévoit un envoi via MyMinfin. Il s’agit de faire authentifier l’attestation identifiée dans la demande.

Les informations à préparer pour la demande

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Le formulaire demande vos coordonnées, votre numéro national ou d’entreprise, une adresse email, la référence de l’attestation et le pays destinataire. L’email est nécessaire à la transmission au SPF Affaires étrangères. Celui-ci détermine la légalisation ou l’apostille selon les règles applicables.

Quand demander la traduction ?

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Présentez au destinataire la langue du document et faites confirmer si elle suffit. Si une traduction est nécessaire, préparez la version finale et les mentions d’authentification à inclure. Communiquez à CertiDocs la langue cible, l’usage et l’échéance. Les questions sur votre résidence fiscale ou un avantage fiscal relèvent du SPF Finances ou de votre conseiller fiscal.

Préparer l’attestation pour son destinataire #

Reliez la demande d’authentification à la bonne attestation : sa référence et le pays destinataire figurent dans le formulaire du SPF Finances.

Référence et pays → Demande d’authentification → Langue et version finale
Schéma de préparation CertiDocs : les exigences sont à confirmer avec le destinataire.

Conseils de préparation CertiDocs #

Exemple fictif : vous possédez deux attestations couvrant des périodes différentes. Le destinataire ne demande que la plus récente. Vous identifiez sa référence avant de préparer l’authentification et faites confirmer la langue acceptée. Le devis porte ainsi sur la pièce utile et les mentions réellement demandées.

  • Conservez la demande écrite du destinataire avec l’attestation choisie.
  • Indiquez au traducteur les annexes et mentions qui doivent accompagner la pièce.

Pour préparer la suite

Documents à préparer

  • Attestation et référence FISC276
  • Pays destinataire et demande écrite
  • Email de suivi et langue acceptée

Étapes à suivre

  1. Contrôler le document reçu

    Comparez l’identité, la période et la référence avec la demande du destinataire.

  2. Préparer l’authentification demandée

    Réunissez la référence, le pays et les coordonnées nécessaires au formulaire du SPF Finances.

  3. Préparer le devis de traduction

    Envoyez à CertiDocs le document complet, les consignes du destinataire, la langue et l’échéance souhaitées.

Bon à savoir

Budget

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Questions fréquentes

+Puis-je omettre mon adresse email ?
Le formulaire officiel d’authentification précise qu’elle est obligatoire pour transmettre la demande au SPF Affaires étrangères. Vérifiez qu’elle est exacte et accessible pour le suivi.
+Une apostille remplace-t-elle la traduction ?
Non. Faites confirmer séparément la formalité d’authentification et la langue acceptée. Si une traduction est demandée, précisez si elle doit aussi couvrir l’apostille et les autres mentions.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.