Deux adultes et un enfant marchent dans une rue bordée de maisons en briques.

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Regroupement familial en Belgique : documents et traduction jurée

Les pièces et traductions dépendent de votre situation familiale et du statut de la personne rejointe. Vérifiez la liste officielle et les langues acceptées avant de commander.

Comprendre la procédure
Responsable éditorial : Équipe CertiDocs5 références

Quels actes faut-il faire traduire ?

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Pour les actes étrangers établissant le lien familial, l’OE demande une traduction jurée si la langue n’est ni l’allemand, ni l’anglais, ni le français, ni le néerlandais. Vérifiez aussi les formalités du poste ou de la commune.

Source officielleOffice des étrangers - Regroupement familial avec un BelgeOffice des étrangers - Visa D regroupement familial

Préparer la liste adaptée à votre situation

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La liste dépend du statut de la personne rejointe et du lien familial. Utilisez la liste officielle correspondant à votre catégorie ; vérifiez séparément la date, la langue et l’authentification de chaque pièce.

Source officielleOffice des étrangers - Regroupement familial avec un BelgeIBZ - Preuve du lien de parenté ou du partenariatOffice des étrangers - Visa D regroupement familialSPF Justice - Registre national des traducteurs et interprètes jurés

La réforme ne s’applique pas par la seule année du dépôt

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La loi du 18 juillet 2025 est entrée en vigueur le 18 août 2025. Son article 24 prévoit des transitions. Pour certaines demandes déposées avant le 18 août 2027, le séjour de plus de trois mois déjà autorisé au regroupant avant le 18 août 2025 est déterminant. Faites identifier votre catégorie exacte.

Source officielleJustel - Loi du 18 juillet 2025, article 24 : dispositions transitoires

Documents à préparer

  • La liste dépend du statut de la personne rejointe et du lien familial. Utilisez la liste officielle correspondant à votre catégorie ; vérifiez séparément la date, la langue et l’authentification de chaque pièce.
  • Acte de mariage ou preuve de cohabitation
  • Extrait de casier judiciaire
  • Certificat médical
  • Preuve de revenus suffisants du regroupant
  • Preuve de logement suffisant
  • Passeport valide + photos d'identité

Étapes à suivre

  1. Identifier les documents requis

    Consultez le site de l'Office des Étrangers pour connaître la liste exacte des documents selon votre situation familiale (conjoint, enfant mineur, parent).

  2. Faire traduire les pièces nécessaires

    Pour les actes étrangers établissant le lien familial, l’OE demande une traduction jurée si la langue n’est ni l’allemand, ni l’anglais, ni le français, ni le néerlandais. Vérifiez aussi les formalités du poste ou de la commune.

  3. Apostiller si nécessaire

    Les documents provenant de pays signataires de la Convention de La Haye doivent porter une apostille. Pour les autres pays, une légalisation par l'ambassade ou le consulat belge est requise.

  4. Déposer à l'Office des Étrangers

    Le dossier complet est déposé auprès de l'ambassade/consulat belge dans le pays d'origine, ou directement à la commune en Belgique si le membre de la famille est déjà sur le territoire.

Bon à savoir

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Questions fréquentes

+Quels documents sont nécessaires pour le regroupement familial ?
La liste dépend du statut de la personne rejointe et du lien familial. Utilisez la liste officielle correspondant à votre catégorie ; vérifiez séparément la date, la langue et l’authentification de chaque pièce.
+Quel est le délai de traitement du regroupement familial ?
Le délai et son point de départ dépendent du statut du regroupant et de la procédure. Consultez la rubrique « Délai d’examen » de l’OE pour votre catégorie ; les prolongations prévues doivent aussi être prises en compte.
+Combien coûte la traduction de tous les documents ?
Faites chiffrer les pièces qui nécessitent réellement une traduction, selon les pages, les langues et le format demandé. Le devis de traduction est distinct des frais administratifs.
+Dans quelles langues les documents doivent-ils être traduits ?
Pour les actes étrangers établissant le lien familial, l’OE demande une traduction jurée si la langue n’est ni l’allemand, ni l’anglais, ni le français, ni le néerlandais. Vérifiez aussi les formalités du poste ou de la commune.
+Quel est le rôle de l'Office des Étrangers ?
L'Office des Étrangers (DVZ/OE) est l'administration fédérale qui examine les demandes de regroupement familial, vérifie la complétude des dossiers et prend la décision d'autorisation ou de refus du séjour.
+Que faire en cas de refus de regroupement familial ?
Conservez la décision et sa notification. Faites vérifier sans attendre les voies de recours et le délai applicables à votre décision par un avocat spécialisé.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Source officielleOffice des étrangers - Regroupement familial avec un BelgeSource officielleIBZ - Preuve du lien de parenté ou du partenariatSource officielleOffice des étrangers - Visa D regroupement familialSource officielleSPF Justice - Registre national des traducteurs et interprètes jurésSource officielleJustel - Loi du 18 juillet 2025, article 24 : dispositions transitoires

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.