Ga naar hoofdinhoud
Een persoon met een rugzak nadert een gebouw van baksteen en glas.

CertiDocsDe praktische gids

Diplomagelijkwaardigheid België: NARIC of FWB

De bevoegde overheid hangt af van uw diploma en uw plannen in België. Controleer de vereiste stukken en aanvaarde talen voordat u een vertaling bestelt.

De procedure begrijpen

NARIC: geen apostille voor deze stukken

Link naar deze sectie

NARIC-Vlaanderen vraagt geen apostille of legalisatie. Gebruik de persoonlijke lijst voor de vereiste stukken en vertalingen. Pas deze vrijstelling niet automatisch toe op een FWB-procedure of een andere ontvanger.

Wat is diploma-gelijkwaardigheid?

Link naar deze sectie

Een gelijkwaardigheid vergelijkt uw buitenlands diploma met een Belgisch niveau of diploma. De procedure hangt af van uw doel: studeren, werken of een gereglementeerd beroep. Vraag de betrokken instelling of overheid welke dienst in de Vlaamse, Franse of Duitstalige Gemeenschap bevoegd is.

Welke documenten zijn nodig?

Link naar deze sectie

Vertrek van de persoonlijke documentenlijst: diploma, puntenlijsten, identiteit en aanvullende bewijsstukken. Een vertaling is niet altijd nodig. Volg bij NARIC-Vlaanderen de taalvereisten per document; volg bij de FWB de instructies van de bevoegde dienst voor uw onderwijsniveau.

Ontbrekende puntenlijst of andere naam: wat voorbereiden?

Link naar deze sectie

Controleer vóór u een vertaling bestelt wat in uw dossier ontbreekt. Voor NARIC moet een ontbrekend stuk of een andere naam worden verklaard; een vertaling vervangt het bewijsstuk niet. Pas deze voorbereiding aan de officiële lijst aan.

  • Puntenlijst onvindbaar: neem contact op met de instelling. Kan zij het stuk niet meer afleveren, vraag dan een schriftelijke bevestiging.
  • Andere naam: bereid het officiële document voor dat de naam op het diploma met uw huidige identiteit verbindt, bijvoorbeeld een huwelijksakte.
  • Praktische indeling: maak een lijst “beschikbaar / op te vragen / vertaling te controleren”. Houd het origineel en de vertaling duidelijk bij elkaar.
Een man en een vrouw vergelijken papieren boven open mappen op tafel.
Illustratie van de voorbereiding: vergelijk uw stukken met de lijst van de erkenningsdienst.

Gaat uw Belgische diploma naar het buitenland?

Link naar deze sectie

Dit verschilt van gelijkwaardigheid voor een buitenlands diploma in België. Bepaal de authenticatie-instantie bij de Belgische instelling en vervolgens de erkenningseisen van het bestemmingsland. Onze gids voor Belgische diploma’s in het buitenland behandelt stukken, formaat en vertaling.

NARIC: moet elk dossierstuk worden vertaald?

Link naar deze sectie

Bereid de offerte per stuk voor: diploma, puntenlijst en studieprogramma worden niet noodzakelijk hetzelfde behandeld. Deze tabel betreft NARIC-Vlaanderen. Begin met de persoonlijke documentenlijst van uw aanvraag.

NARIC: moet elk dossierstuk worden vertaald?
Uw situatieTe controlerenVolgende stap
Diploma in het FransFrans is een aanvaarde taal voor het diploma.Controleer welke andere stukken een andere taal hebben voordat u een totaalofferte vraagt.
Diploma in het ArabischEen Belgische beëdigde vertaling naar Nederlands, Frans, Engels of Duits wordt gevraagd.Geef de gekozen taal op en voeg de NARIC-instructies bij uw aanvraag aan de vertaler.
Te vertalen studieprogrammaAfhankelijk van de taal voorziet NARIC een samenvatting van 5 tot 10 regels per vak.Controleer deze mogelijkheid voordat u de volledige vertaling van een lang programma laat begroten.

Voor te bereiden documenten

  • Diploma in het door de dienst gevraagde formaat
  • Cijferblad / diplomasupplement
  • Geldig identiteitsbewijs
  • Beëdigde vertaling als de documenttaal dit vereist
  • Authenticatieformaliteiten alleen indien gevraagd
  • Ingevuld aanvraagformulier

Te volgen stappen

  1. Documenten verzamelen

    Verzamel uw originele diploma, de puntenlijst, uw identiteitsbewijs en alle bijkomende documenten die door de bevoegde autoriteit worden gevraagd.

  2. De nodige stukken laten vertalen

    Controleer de aanvaarde talen per document en laat de nodige beëdigde vertalingen door een vertaler uit het nationaal register maken.

  3. Indienen bij de bevoegde dienst

    Volg de instructies van de dienst die voor uw doel bevoegd is. Kies de dienst niet uitsluitend op basis van uw eigen taal.

  4. Beslissing ontvangen

    Volg de status bij de dienst. De termijn en beslissing hangen af van de procedure en eventuele aanvullende documenten.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Hoeveel kost een aanvraag voor diploma-gelijkwaardigheid?
De kosten hangen af van de dienst, procedure en eventuele vrijstellingen. Raadpleeg het actuele officiële tarief en vraag apart een offerte voor de nodige vertalingen.
+Wat is de termijn om de gelijkwaardigheid te verkrijgen?
Er is geen uniforme termijn voor alle Belgische gelijkwaardigheidsaanvragen. Controleer de aangekondigde termijn voor uw aanvraagtype.
+Wat is het verschil tussen NARIC en de Fédération Wallonie-Bruxelles?
NARIC-Vlaanderen behandelt aanvragen voor de Vlaamse Gemeenschap (onderwijs in het Nederlands), terwijl de gelijkwaardigheidsdienst van de Fédération Wallonie-Bruxelles aanvragen behandelt voor de Franse Gemeenschap (onderwijs in het Frans).
+Welke documenten moeten vertaald worden?
Vertaling hangt af van het document en de aanvaarde talen. Bij NARIC hoeft een diploma in het Frans, Nederlands, Engels of Duits normaal niet vertaald te worden.
+Wat te doen bij weigering van gelijkwaardigheid?
U kunt een beroep indienen bij de bevoegde autoriteit. Het wordt aanbevolen de redenen van de weigering te controleren en, indien nodig, aanvullende documenten of een gecorrigeerde vertaling te verstrekken.
+Moet mijn diploma een apostille hebben?
NARIC-Vlaanderen vraagt geen apostille of legalisatie. Controleer voor een andere dienst de eigen documentenlijst.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.