CertiDocsDe praktische gids
Apostille of legalisatie: welke hebt u nodig
Controleer eerst of een vrijstelling geldt. Authenticatie, vertaling en aanvaarding door de overheid zijn verschillende vragen.
De procedure begrijpenVrijstelling, apostille of legalisatie?
Link naar deze sectieControleer eerst de vrijstellingen voor het document. Anders vervangt de apostille legalisatie wanneer het Haags Verdrag tussen uitgifte- en bestemmingsland geldt. Raadpleeg de HCCH-tabel, inwerkingtreding en bevoegde autoriteiten; een landenlijst alleen volstaat niet.
Vertaling en apostille: controleer beide documenten
Link naar deze sectieVraag de ontvanger welke formaliteiten voor de oorspronkelijke akte en welke voor de vertaling gelden. Moeten authenticatievermeldingen worden vertaald, bezorg ze samen met de volledige akte. Een vertaling voor het buitenland kan eigen formaliteiten vereisen: vermijd de automatische regel “altijd eerst apostilleren”.
Binnen de EU: controleer onderwerp en meertalig formulier
Link naar deze sectieVerordening 2016/1191 vereenvoudigt het gebruik van bepaalde openbare documenten in andere lidstaten, onder meer over geboorte of huwelijk. Niet alle documenten vallen eronder. Een meertalig formulier bij een akte die onder de verordening valt, kan onder de daarin gestelde voorwaarden een vertaling overbodig maken. Erkenning van rechtsgevolgen blijft een aparte vraag.
Vóór betaling: een fiche voor de ontvanger
Link naar deze sectieBereid deze drie gegevens voor om passend advies over uw document te krijgen. Zo verwart u het uitgifteland niet met uw woonland.
- “Mijn document is een [type], afgegeven door [overheid] in [land].”
- “Ik leg het voor aan [dienst] voor [procedure] in [land].”
- “Kunt u bevestigen welke vrijstelling of formaliteit van toepassing is en welke taal en welk formaat vereist zijn?”
Voor te bereiden documenten
- Uitgifte- en gebruiksland
- Exacte akte en ontvangende overheid
- Bevestigde vrijstelling of formaliteit
- Taal en te vertalen pagina’s bevestigd
Te volgen stappen
Formaliteit bepalen
Gebruik de FOD-simulator en instructies van de ontvanger voor uw land en document.
Bevoegde overheid contacteren
Raadpleeg voor een buitenlandse apostille de bevoegde overheid van het uitgifteland. Controleer voor legalisatie de toepasselijke consulaire keten.
Nodige vertaling voorbereiden
Bevestig de taal en bezorg alle nodige pagina’s, inclusief te vertalen authenticatievermeldingen.
Volledig dossier indienen
Bewaar de stukken en het indieningsbewijs. De ontvangende overheid controleert de eisen van uw procedure.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.
Buitenlands document: apostille of vertaling in België
Onderscheid de formaliteiten voor het buitenlandse document en de vertaling.
Apostille voor of na vertaling in België?
Bepaal de volgorde van de formaliteiten volgens het document en de bestemming.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Garandeert een apostille aanvaarding?
+−Moet een apostille altijd vóór de vertaling worden aangebracht?
+−Zijn alle Europese documenten vrijgesteld?
+−Wie geeft een apostille voor een buitenlandse akte af?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.