Twee volwassenen en een kind wandelen langs bakstenen huizen.

CertiDocsDe praktische gids

Erkenning van een buitenlands huwelijk in België

Een buitenlands huwelijk kan zonder overschrijving worden erkend. Overschrijving maakt een Belgische akte later makkelijker; authenticatie en vertaling hangen af van land, akte en overheid.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs7 bronnen

Overschrijving of eenvoudige erkenning?

Link naar deze sectie

Erkenning veronderstelt onder meer naleving van de grondvoorwaarden voor elke echtgenoot, de vormregels van het land van huwelijk en de Belgische openbare orde. Overschrijving is iets anders: ze is niet altijd verplicht en dient vooral om de buitenlandse akte in de Belgische registers op te nemen voor latere afschriften of uittreksels.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Erkenning van een buitenlands huwelijkFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse akte

Welke documenten bij de gemeente indienen?

Link naar deze sectie

Begin met de volledige huwelijksakte en de identiteit van de echtgenoten en vraag daarna de exacte lijst aan de bevoegde gemeente of post. Volgens land en akte kunnen een vrijstelling, apostille, legalisatie, Europees meertalig formulier of beëdigde vertaling gelden. Geboorteakten zijn niet in elk dossier universeel vereist.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse aktee-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Vóór uw afspraak: drie vragen aan de gemeente

Link naar deze sectie

In de DABS kan een erkende buitenlandse akte worden opgenomen om later afschriften of uittreksels te verkrijgen. Vraag vóór uw afspraak wat de procedure oplevert en welke stukken nodig zijn. De volgende vragen bieden praktische hulp, geen universele documentenlijst.

  • “Gaat mijn dossier over erkenning, opname in de DABS of beide?” Noteer de dienst en het dossiernummer.
  • “Welke akte en welk formaat aanvaardt u voor ons huwelijksland?” Laat taal, eventuele vrijstelling en te vertalen pagina’s bevestigen.
  • “Hoe hoor ik dat een stuk ontbreekt of het dossier verwerkt is?” Vraag naar de opvolging voordat u een volgende procedure plant.
Drie volwassenen bekijken een blad boven een map op tafel.
Illustratie van de voorbereiding: laat de documentenlijst bevestigen vóór u vertalingen bestelt.
Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Erkenning en DABS

Voor te bereiden documenten

  • Originele buitenlandse huwelijksakte
  • Vertaling of meertalig formulier als de overheid de akte niet kan lezen
  • Bijkomende akten alleen wanneer de bevoegde overheid ze vraagt
  • Vrijstelling, apostille of legalisatie gecontroleerd voor land en akte
  • Kopie van de identiteitsbewijzen van beide echtgenoten
  • Bewijs van woonplaats in België

Te volgen stappen

  1. Het type erkenning bepalen

    Controleer de grondvoorwaarden voor de echtgenoten, de wettelijke vorm van het land van huwelijk en de Belgische openbare orde. Bij een religieuze ceremonie telt of zij daar juridisch een huwelijk vormt.

  2. Documenten apostilleren of legaliseren

    Controleer eerst of de akte is vrijgesteld, onder meer in bepaalde EU-dossiers, en regel alleen de apostille of legalisatie die werkelijk vereist is.

  3. Laten vertalen door een beëdigde vertaler

    Als de overheid de akte of een aanvaard meertalig formulier niet rechtstreeks kan gebruiken, laat dan de elementen vertalen die zij moet lezen, inclusief relevante authenticatievermeldingen.

  4. Indienen bij de gemeente voor overschrijving

    Dien uw dossier in bij de bevoegde dienst burgerlijke stand: gemeente van inschrijving, bij gebrek daaraan de laatste inschrijvingsgemeente, of anders Brussel. De akte kan na erkenning en, indien nodig, authenticatie en vertaling in de DABS worden geregistreerd; indiening garandeert geen registratie.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Wordt een religieus huwelijk in het buitenland erkend in België?
Dat kan als die vorm in het land van huwelijk juridisch een huwelijk vormt, de toepasselijke grondvoorwaarden voor de echtgenoten zijn nageleefd en het resultaat niet strijdt met de Belgische openbare orde.
+Welke documenten zijn nodig voor de overschrijving?
De bevoegde gemeente of post bepaalt de lijst per dossier. Begin met de volledige huwelijksakte en identiteiten; voeg andere akten, authenticatie en vertaling pas toe na controle van eisen en vrijstellingen.
+Kan de gemeente weigeren mijn huwelijk over te schrijven?
Ja, de gemeente kan de overschrijving weigeren als zij een schijnhuwelijk, gedwongen huwelijk, documentfraude vermoedt, of als het huwelijk de Belgische openbare orde schendt (bv. polygamie, huwelijken met minderjarigen). De ambtenaar van de burgerlijke stand kan een bijkomend onderzoek vragen.
+Wat is het verschil tussen overschrijving en erkenning?
Erkenning laat toe het huwelijk in België als geldig te beschouwen. Overschrijving neemt het op in de Belgische registers en maakt latere afschriften of uittreksels eenvoudiger; ze is geen algemene voorwaarde voor alle gevolgen.
+Moet de huwelijksakte geapostilleerd worden vóór de vertaling?
Niet automatisch. Controleer eerst een vrijstelling, onder meer voor bepaalde openbare EU-documenten, en daarna de vereiste apostille of legalisatie. Vertaling is nodig wanneer de overheid de akte of een meertalig formulier niet rechtstreeks kan gebruiken.
+Wat is de termijn voor overschrijving bij de gemeente?
De termijn hangt af van de bevoegde dienst en noodzakelijke controles. Vraag een inschatting voor uw dossier en hoe u het kunt volgen; een vaste duur kan niet worden beloofd.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Burgerlijke standOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Erkenning van een buitenlands huwelijkOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse akteOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Erkenning en DABS

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.