Een geopend document tussen mappen en gebonden boeken, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Erkenning van een buitenlands huwelijk in België

Een buitenlands huwelijk kan zonder overschrijving worden erkend. Overschrijving maakt een Belgische akte later makkelijker; authenticatie en vertaling hangen af van land, akte en overheid.

De procedure begrijpen
Laatst bijgewerkt Verantwoordelijke redactie : Hiliyeh Bashir6 bronnen

Overschrijving of eenvoudige erkenning?

Erkenning veronderstelt onder meer naleving van de grondvoorwaarden voor elke echtgenoot, de vormregels van het land van huwelijk en de Belgische openbare orde. Overschrijving is iets anders: ze is niet altijd verplicht en dient vooral om de buitenlandse akte in de Belgische registers op te nemen voor latere afschriften of uittreksels.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Erkenning van een buitenlands huwelijkFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse akte

Welke documenten bij de gemeente indienen?

Begin met de volledige huwelijksakte en de identiteit van de echtgenoten en vraag daarna de exacte lijst aan de bevoegde gemeente of post. Volgens land en akte kunnen een vrijstelling, apostille, legalisatie, Europees meertalig formulier of beëdigde vertaling gelden. Geboorteakten zijn niet in elk dossier universeel vereist.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse aktee-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Voor te bereiden documenten

  • Originele buitenlandse huwelijksakte
  • Vertaling of meertalig formulier als de overheid de akte niet kan lezen
  • Bijkomende akten alleen wanneer de bevoegde overheid ze vraagt
  • Vrijstelling, apostille of legalisatie gecontroleerd voor land en akte
  • Kopie van de identiteitsbewijzen van beide echtgenoten
  • Bewijs van woonplaats in België

Te volgen stappen

  1. Het type erkenning bepalen

    Controleer de grondvoorwaarden voor de echtgenoten, de wettelijke vorm van het land van huwelijk en de Belgische openbare orde. Bij een religieuze ceremonie telt of zij daar juridisch een huwelijk vormt.

  2. Documenten apostilleren of legaliseren

    Controleer eerst of de akte is vrijgesteld, onder meer in bepaalde EU-dossiers, en regel alleen de apostille of legalisatie die werkelijk vereist is.

  3. Laten vertalen door een beëdigde vertaler

    Als de overheid de akte of een aanvaard meertalig formulier niet rechtstreeks kan gebruiken, laat dan de elementen vertalen die zij moet lezen, inclusief relevante authenticatievermeldingen.

  4. Indienen bij de gemeente voor overschrijving

    Dien uw volledig dossier in bij de dienst burgerlijke stand van uw woongemeente. De ambtenaar van de burgerlijke stand controleert de geldigheid van het huwelijk en schrijft het over in de Belgische registers.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Wordt een religieus huwelijk in het buitenland erkend in België?
Dat kan als die vorm in het land van huwelijk juridisch een huwelijk vormt, de toepasselijke grondvoorwaarden voor de echtgenoten zijn nageleefd en het resultaat niet strijdt met de Belgische openbare orde.
+Welke documenten zijn nodig voor de overschrijving?
De bevoegde gemeente of post bepaalt de lijst per dossier. Begin met de volledige huwelijksakte en identiteiten; voeg andere akten, authenticatie en vertaling pas toe na controle van eisen en vrijstellingen.
+Kan de gemeente weigeren mijn huwelijk over te schrijven?
Ja, de gemeente kan de overschrijving weigeren als zij een schijnhuwelijk, gedwongen huwelijk, documentfraude vermoedt, of als het huwelijk de Belgische openbare orde schendt (bv. polygamie, huwelijken met minderjarigen). De ambtenaar van de burgerlijke stand kan een bijkomend onderzoek vragen.
+Wat is het verschil tussen overschrijving en erkenning?
Erkenning laat toe het huwelijk in België als geldig te beschouwen. Overschrijving neemt het op in de Belgische registers en maakt latere afschriften of uittreksels eenvoudiger; ze is geen algemene voorwaarde voor alle gevolgen.
+Moet de huwelijksakte geapostilleerd worden vóór de vertaling?
Niet automatisch. Controleer eerst een vrijstelling, onder meer voor bepaalde openbare EU-documenten, en daarna de vereiste apostille of legalisatie. Vertaling is nodig wanneer de overheid de akte of een meertalig formulier niet rechtstreeks kan gebruiken.
+Wat is de termijn voor overschrijving bij de gemeente?
De termijn varieert per gemeente: van enkele dagen tot meerdere weken. Als de ambtenaar van de burgerlijke stand een bijkomend onderzoek vraagt (vermoeden van schijnhuwelijk), kan de termijn 2 tot 5 maanden bedragen.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Burgerlijke standOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Erkenning van een buitenlands huwelijkOfficiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Overschrijving van een buitenlandse akteOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.