Een map met een bordeauxrood boekje, papieren en een klein kaartje, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Vluchteling of staatloze: een geboorteakte verkrijgen

Bestel geen vertaling van een document dat u door uw status niet kunt verkrijgen. Controleer eerst of de CGVS-Helpdesk een passend Belgisch getuigschrift kan afleveren.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs3 bronnen

Wanneer het CGVS een geboortegetuigschrift kan afleveren

Link naar deze sectie

Een erkende vluchteling die in zijn geboorteland geen geboorteakte kan verkrijgen, kan een getuigschrift bij de Helpdesk aanvragen. De aanvraag wordt onderzocht volgens status en beschikbare dossiergegevens.

Welke documenten voor de erkende staatloze

Link naar deze sectie

Het CGVS geeft aan dat een door de familierechtbank erkende staatloze onder meer geboorte-, huwelijks-, weduwschaps- of echtscheidingsgetuigschriften en een verklaring van burgerlijke staat kan aanvragen. Deze documenten zijn gratis.

Wanneer een beëdigde vertaling toch nodig blijft

Link naar deze sectie

Als een bestaand buitenlands document aan het CGVS of een andere overheid moet worden voorgelegd, kan de taal een beëdigde vertaling vereisen. Vertaal echter niet automatisch een vervangdocument voordat u weet welke versie de overheid zal afleveren of aanvaarden.

Voor te bereiden documenten

  • Beslissing of bewijs van status
  • Belgische verblijfstitel
  • Precies gevraagd getuigschrift
  • Actueel CGRA/CGVS-formulier

Te volgen stappen

  1. Bepaal de status

    Onderscheid erkende vluchteling, erkende staatloze en subsidiaire bescherming: de routes zijn niet uitwisselbaar.

  2. Kies het getuigschrift

    Bepaal welke geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- of andere burgerlijkestandsakte werkelijk nodig is.

  3. Gebruik het officiële formulier

    Vul de Helpdeskaanvraag in en voeg de gevraagde kopie van de verblijfstitel toe.

  4. Bevestig het uiteindelijke gebruik

    Vraag de gemeente of ontvangende overheid of nog een vertaling of bijkomende formaliteit nodig is.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.

Erkende vluchteling: vrijstelling van legalisatie

Het CGVS kan voor bepaalde burgerlijkestandsdocumenten van een erkende vluchteling een vrijstelling van legalisatie bevestigen. Stukken, beëdigde vertaling en grenzen.

Subsidiaire bescherming en documenten burgerlijke stand

Controleer hoe u burgerlijke akten verkrijgt bij subsidiaire bescherming.

Buitenlands document: apostille of vertaling in België

Onderscheid de formaliteiten voor het buitenlandse document en de vertaling.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Verblijfskaart voor vernieuwing in België

Hoe een verblijfskaart leesbaar maken voor een vernieuwing in België: echte status, nuttige data, beslissende vermeldingen en beëdigde vertaling indien nodig.

Vertaling van een Engelstalige geboorteakte naar het Frans in België

Een Engelstalige geboorteakte naar het Frans vertalen voor België: volledige versie, randvermeldingen, stabiele identiteit en nuttige beëdigde vertaling.

Geboorteakte uit Marokko voor gezinshereniging in België

Bereid de Marokkaanse geboorteakte voor het gezinsdossier voor.

Voor uw dossier

Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten

De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Kan het CGVS een onverkrijgbare geboorteakte vervangen?
Het CGVS kan een geboortegetuigschrift afleveren aan een erkende vluchteling die de akte uit zijn geboorteland niet kan verkrijgen, na onderzoek van het dossier.
+Zijn CGVS-getuigschriften betalend?
Het CGVS geeft aan dat het de bedoelde documenten gratis aflevert aan erkende vluchtelingen en staatlozen.
+Kan iemand met subsidiaire bescherming dezelfde Helpdesk gebruiken?
Niet voor burgerlijkestandsdocumenten volgens dezelfde procedure. Het CGVS verwijst naar een aparte route die per situatie moet worden gecontroleerd.
+Moet het CGVS-getuigschrift worden vertaald?
Dat hangt af van de taal van het getuigschrift en de ontvangende overheid. Bevestig dit vóór u een vertaling bestelt.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronCGVS - Documenten voor erkende vluchtelingen en staatlozenOfficiële bronCGVS - Contact en documenten bij subsidiaire beschermingOfficiële bronCGVS - Gids voor erkende vluchtelingen in België

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.