Ga naar hoofdinhoud

Vluchteling of staatloze: een geboorteakte verkrijgen

Bestel geen vertaling van een document dat u door uw status niet kunt verkrijgen. Controleer eerst of de CGVS-Helpdesk een passend Belgisch getuigschrift kan afleveren.
CGVS-getuigschriften gratisSchriftelijke HelpdeskprocedureComplex
Laatst nagekeken: 9 augustus 2026Verantwoordelijke redactie: Hiliyeh BashirOfficiële bronnen: 3
Adviseur begeleidt een vluchteling of staatloze bij een dossier van de burgerlijke stand

Overzicht

Wat deze gids concreet voor u uitklaart

Bestel geen vertaling van een document dat u door uw status niet kunt verkrijgen. Controleer eerst of de CGVS-Helpdesk een passend Belgisch getuigschrift kan afleveren.

Stappen

4

Documenten

4

Officiële bronnen

3

Wanneer het CGVS een geboortegetuigschrift kan afleveren

Een erkende vluchteling die in zijn geboorteland geen geboorteakte kan verkrijgen, kan een getuigschrift bij de Helpdesk aanvragen. De aanvraag wordt onderzocht volgens status en beschikbare dossiergegevens.

Welke documenten voor de erkende staatloze

Het CGVS geeft aan dat een door de familierechtbank erkende staatloze onder meer geboorte-, huwelijks-, weduwschaps- of echtscheidingsgetuigschriften en een verklaring van burgerlijke staat kan aanvragen. Deze documenten zijn gratis.

Wanneer een beëdigde vertaling toch nodig blijft

Als een bestaand buitenlands document aan het CGVS of een andere overheid moet worden voorgelegd, kan de taal een beëdigde vertaling vereisen. Vertaal echter niet automatisch een vervangdocument voordat u weet welke versie de overheid zal afleveren of aanvaarden.

Voor te bereiden documenten

  • Beslissing of bewijs van status
  • Belgische verblijfstitel
  • Precies gevraagd getuigschrift
  • Actueel CGRA/CGVS-formulier

Te volgen stappen

1

Bepaal de status

Onderscheid erkende vluchteling, erkende staatloze en subsidiaire bescherming: de routes zijn niet uitwisselbaar.

2

Kies het getuigschrift

Bepaal welke geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- of andere burgerlijkestandsakte werkelijk nodig is.

3

Gebruik het officiële formulier

Vul de Helpdeskaanvraag in en voeg de gevraagde kopie van de verblijfstitel toe.

4

Bevestig het uiteindelijke gebruik

Vraag de gemeente of ontvangende overheid of nog een vertaling of bijkomende formaliteit nodig is.

Goed om te weten

Vluchteling en staatloze: mogelijke route

Het CGVS somt geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en weduwschapsgetuigschriften en verklaringen van burgerlijke staat op die het naargelang status en situatie kan afleveren.

Subsidiaire bescherming: andere route

Het CGVS verduidelijkt dat subsidiair beschermden niet op dezelfde manier onder deze Helpdesk vallen. Zij moeten de procedure voor hun eigen status controleren.

Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Gecertificeerd
Snel
Vertrouwelijk
Overal aanvaard

Interne routes

Ga meteen naar de volgende nuttige pagina

Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.

Volledige cluster

Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten

De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.

Open de volledige gidsenreeks

Betrokken steden

Budget

Kader uw aanvraag in 30 seconden

Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.

Gewenste termijn

Termijntoeslag

Geen toeslag

De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Kan het CGVS een onverkrijgbare geboorteakte vervangen?
Het CGVS kan een geboortegetuigschrift afleveren aan een erkende vluchteling die de akte uit zijn geboorteland niet kan verkrijgen, na onderzoek van het dossier.
+Zijn CGVS-getuigschriften betalend?
Het CGVS geeft aan dat het de bedoelde documenten gratis aflevert aan erkende vluchtelingen en staatlozen.
+Kan iemand met subsidiaire bescherming dezelfde Helpdesk gebruiken?
Niet voor burgerlijkestandsdocumenten volgens dezelfde procedure. Het CGVS verwijst naar een aparte route die per situatie moet worden gecontroleerd.
+Moet het CGVS-getuigschrift worden vertaald?
Dat hangt af van de taal van het getuigschrift en de ontvangende overheid. Bevestig dit vóór u een vertaling bestelt.

Gidsen

Blijf in dezelfde zaakfamilie

Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.

Gidsen

Volgende dossiers die vaak samen lopen

Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.