CertiDocsDe praktische gids
Subsidiaire bescherming en documenten burgerlijke stand
De valkuil is het traject van erkende vluchtelingen te kopiëren. Het CGVS zegt uitdrukkelijk dat het geen burgerlijkestandsdocumenten afgeeft aan subsidiair beschermden.
De procedure begrijpenWaarom de regeling voor erkende vluchtelingen niet geldt
Link naar deze sectieHet CGVS is bevoegd voor bepaalde documenten van erkende vluchtelingen en staatlozen, maar niet voor subsidiair beschermden. Dat is geen woordnuance: het bevoegde loket verandert.
Ambassade en daarna een vervangoplossing
Link naar deze sectieHet CGVS verwijst voor de geboorteakte naar de ambassade van het land van herkomst. Is dat onmogelijk, dan kan men voor bepaalde procedures bij de vrederechter van de woonplaats een akte van bekendheid vragen.
Waar de beëdigde vertaling tussenkomt
Link naar deze sectieEen akte van ambassade of land van herkomst kan voor de Belgische overheid moeten worden vertaald. De vertaling bewijst echter niet dat een akte onmogelijk te verkrijgen is of dat recht op vervanging bestaat.
Wat arrest 24/2026 schorst
Link naar deze sectieOp 26 februari 2026 schorste het Grondwettelijk Hof bepaalde beperkingen voor familieleden buiten België van personen met subsidiaire bescherming: bijdrage, wachttijd van twee jaar, materiële voorwaarden en strengere bewijsregels. De schorsing geldt volgens het dictum tot de bekendmaking van het arrest over de vernietigingsberoepen.
Voor te bereiden documenten
- Beslissing met het exacte statuut
- Werkelijk gevraagd burgerlijkestandsdocument
- Antwoord of onmogelijkheid bij de ambassade
- Vertaalvereiste van de Belgische overheid
Te volgen stappen
Controleer het statuut
Lees de beslissing: erkende vluchteling en subsidiaire bescherming volgen niet dezelfde documentenroute.
Benoem de gevraagde akte
Vraag gemeente, rechtbank of dienst welke akte en datum nodig zijn.
Probeer de ambassade
Bewaar antwoorden en bewijs wanneer het document niet kan worden verkregen.
Bevestig vervanging en vertaling
Controleer vóór kosten of een akte van bekendheid en vertaling in de specifieke procedure worden aanvaard.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Erkende vluchteling: vrijstelling van legalisatie
Het CGVS kan voor bepaalde burgerlijkestandsdocumenten van een erkende vluchteling een vrijstelling van legalisatie bevestigen. Stukken, beëdigde vertaling en grenzen.
Vluchteling of staatloze: een geboorteakte verkrijgen
Erkende vluchteling of staatloze: het CGVS kan bepaalde burgerlijkestandsdocumenten afleveren wanneer de akte uit het herkomstland niet kan worden verkregen.
Buitenlands document: apostille of vertaling in België
Onderscheid de formaliteiten voor het buitenlandse document en de vertaling.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Levert het CGVS een geboorteakte bij subsidiaire bescherming?
+−Moet men de ambassade van het land van herkomst contacteren?
+−Vervangt een akte van bekendheid altijd de geboorteakte?
+−Lost een beëdigde vertaling het ontbreken van de akte op?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.