Ga naar hoofdinhoud

Erkende vluchteling: vrijstelling van legalisatie

De vluchtelingenstatus verandert de documentenlogica: het CGVS kan optreden wanneer contact met de autoriteiten van het herkomstland niet mogelijk is.
CGVS-document gratisVolgens verwerking door de HelpdeskComplex
Laatst nagekeken: 9 augustus 2026Verantwoordelijke redactie: Hiliyeh BashirOfficiële bronnen: 3
Adviseur begeleidt een vluchteling of staatloze bij een dossier van de burgerlijke stand

Overzicht

Wat deze gids concreet voor u uitklaart

De vluchtelingenstatus verandert de documentenlogica: het CGVS kan optreden wanneer contact met de autoriteiten van het herkomstland niet mogelijk is.

Stappen

4

Documenten

4

Officiële bronnen

3

Wat het CGVS kan bevestigen

De Helpdesk kan een attest afleveren dat bevestigt dat de erkende vluchteling vrijgesteld is van legalisatie van bepaalde documenten over zijn burgerlijke staat. Dit mechanisme hangt samen met de persoonlijke status en is geen algemene vrijstelling voor alle documenten.

De door het CGVS vermelde stukken

De aanvraag moet vergezeld zijn van de Belgische verblijfstitel, de originele buitenlandse akte en het origineel van de beëdigde vertaling in een van de vier vermelde talen. Controleer het actuele formulier vóór verzending.

Wat CertiDocs kan doen — en niet doet

CertiDocs kan helpen een beëdigde vertaler te vinden voor de gevraagde vertaling. Erkenning van de status, afgifte van het attest en beoordeling van het dossier behoren uitsluitend tot het CGVS en de bevoegde overheden.

Voor te bereiden documenten

  • Bewijs van erkende vluchtelingenstatus
  • Kopie van de Belgische verblijfstitel
  • Originele buitenlandse akte van burgerlijke stand
  • Origineel van de beëdigde vertaling

Te volgen stappen

1

Controleer of de status deze weg opent

Deze procedure betreft de erkende vluchteling; subsidiaire bescherming volgt een andere logica.

2

Verzamel de originelen

Bereid verblijfstitel, buitenlandse akte en CGVS-dossiergegevens voor.

3

Bestel de nodige beëdigde vertaling

Laat de akte in een toegelaten taal vertalen door een beëdigde vertaler die voor het talenpaar bevoegd is.

4

Dien de aanvraag bij het CGVS in

Volg het formulier en kanaal van de Helpdesk en bewaar een volledige kopie van de verzending.

Goed om te weten

Neem geen contact op met de overheid van het herkomstland

De officiële CGVS-gids herinnert eraan dat de vluchtelingenstatus dit contact verbiedt. Ga via de Helpdesk erkende vluchtelingen en staatlozen.

De vertaling hoort bij de aanvraag

Het CGVS vraagt de originele buitenlandse akte en het origineel van de beëdigde vertaling in het Nederlands, Frans, Duits of Engels, samen met de verblijfstitel.

Beschrijf uw behoefte
We kaderen uw aanvraag
Gerichte bemiddeling
Vertaling en oplevering
Gecertificeerd
Snel
Vertrouwelijk
Overal aanvaard

Interne routes

Ga meteen naar de volgende nuttige pagina

Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.

Volledige cluster

Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten

De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.

Open de volledige gidsenreeks

Betrokken steden

Budget

Kader uw aanvraag in 30 seconden

Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.

Gewenste termijn

Termijntoeslag

Geen toeslag

De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is de vrijstelling automatisch voor elke erkende vluchteling?
Nee. U moet het attest bij het CGVS aanvragen en de aangekondigde stukken voor het betrokken burgerlijkestandsdocument bezorgen.
+Volstaat een gewone vertaling?
De officiële gids vraagt het origineel van een beëdigde vertaling in een van de vermelde talen.
+Volgt subsidiaire bescherming dezelfde procedure?
Nee. Het CGVS geeft aan dat zijn Helpdesk voor burgerlijkestandsdocumenten niet op dezelfde manier bevoegd is voor subsidiair beschermden.
+Levert CertiDocs de vrijstelling af?
Nee. Alleen het CGVS behandelt deze aanvraag. CertiDocs helpt uitsluitend bij het vinden van een beëdigde vertaler.

Gidsen

Blijf in dezelfde zaakfamilie

Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.

Gidsen

Volgende dossiers die vaak samen lopen

Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.