Een map met een bordeauxrood boekje, papieren en een klein kaartje, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Erkende vluchteling: vrijstelling van legalisatie

De vluchtelingenstatus verandert de documentenlogica: het CGVS kan optreden wanneer contact met de autoriteiten van het herkomstland niet mogelijk is.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs3 bronnen

Wat het CGVS kan bevestigen

Link naar deze sectie

De Helpdesk kan een attest afleveren dat bevestigt dat de erkende vluchteling vrijgesteld is van legalisatie van bepaalde documenten over zijn burgerlijke staat. Dit mechanisme hangt samen met de persoonlijke status en is geen algemene vrijstelling voor alle documenten.

De door het CGVS vermelde stukken

Link naar deze sectie

De aanvraag moet vergezeld zijn van de Belgische verblijfstitel, de originele buitenlandse akte en het origineel van de beëdigde vertaling in een van de vier vermelde talen. Controleer het actuele formulier vóór verzending.

Wat CertiDocs kan doen — en niet doet

Link naar deze sectie

CertiDocs kan helpen een beëdigde vertaler te vinden voor de gevraagde vertaling. Erkenning van de status, afgifte van het attest en beoordeling van het dossier behoren uitsluitend tot het CGVS en de bevoegde overheden.

Voor te bereiden documenten

  • Bewijs van erkende vluchtelingenstatus
  • Kopie van de Belgische verblijfstitel
  • Originele buitenlandse akte van burgerlijke stand
  • Origineel van de beëdigde vertaling

Te volgen stappen

  1. Controleer of de status deze weg opent

    Deze procedure betreft de erkende vluchteling; subsidiaire bescherming volgt een andere logica.

  2. Verzamel de originelen

    Bereid verblijfstitel, buitenlandse akte en CGVS-dossiergegevens voor.

  3. Bestel de nodige beëdigde vertaling

    Laat de akte in een toegelaten taal vertalen door een beëdigde vertaler die voor het talenpaar bevoegd is.

  4. Dien de aanvraag bij het CGVS in

    Volg het formulier en kanaal van de Helpdesk en bewaar een volledige kopie van de verzending.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.

Vluchteling of staatloze: een geboorteakte verkrijgen

Erkende vluchteling of staatloze: het CGVS kan bepaalde burgerlijkestandsdocumenten afleveren wanneer de akte uit het herkomstland niet kan worden verkregen.

Subsidiaire bescherming en documenten burgerlijke stand

Controleer hoe u burgerlijke akten verkrijgt bij subsidiaire bescherming.

Buitenlands document: apostille of vertaling in België

Onderscheid de formaliteiten voor het buitenlandse document en de vertaling.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Verblijfskaart voor vernieuwing in België

Hoe een verblijfskaart leesbaar maken voor een vernieuwing in België: echte status, nuttige data, beslissende vermeldingen en beëdigde vertaling indien nodig.

Vertaling van een Engelstalige geboorteakte naar het Frans in België

Een Engelstalige geboorteakte naar het Frans vertalen voor België: volledige versie, randvermeldingen, stabiele identiteit en nuttige beëdigde vertaling.

Geboorteakte uit Marokko voor gezinshereniging in België

Bereid de Marokkaanse geboorteakte voor het gezinsdossier voor.

Voor uw dossier

Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten

De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is de vrijstelling automatisch voor elke erkende vluchteling?
Nee. U moet het attest bij het CGVS aanvragen en de aangekondigde stukken voor het betrokken burgerlijkestandsdocument bezorgen.
+Volstaat een gewone vertaling?
De officiële gids vraagt het origineel van een beëdigde vertaling in een van de vermelde talen.
+Volgt subsidiaire bescherming dezelfde procedure?
Nee. Het CGVS geeft aan dat zijn Helpdesk voor burgerlijkestandsdocumenten niet op dezelfde manier bevoegd is voor subsidiair beschermden.
+Levert CertiDocs de vrijstelling af?
Nee. Alleen het CGVS behandelt deze aanvraag. CertiDocs helpt uitsluitend bij het vinden van een beëdigde vertaler.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronCGVS - Documenten voor erkende vluchtelingen en staatlozenOfficiële bronCGVS - Gids voor erkende vluchtelingen in BelgiëOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolken

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.