Handen bevestigen een paperclip aan een blad in een bordeauxrode map.

CertiDocsDe praktische gids

Buitenlands document: apostille of vertaling in België

Een vertaling vervangt de authenticatie van het document niet. Begin bij het land van afgifte, het soort stuk en de Belgische overheid die het moet ontvangen.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs5 bronnen

Apostille, legalisatie en vertaling doen niet hetzelfde

Link naar deze sectie

Een apostille of legalisatie betreft de formele oorsprong van het document. De beëdigde vertaling maakt de inhoud leesbaar in de gevraagde taal. Een stuk kan dus beide stappen nodig hebben, slechts één of geen enkele, afhankelijk van land en procedure.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documentenFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Controleer eerst een mogelijke vrijstelling

Link naar deze sectie

Europese regels, multilaterale verdragen of bilaterale akkoorden kunnen de apostille of legalisatie voor bepaalde documenten afschaffen. De simulator van de FOD Buitenlandse Zaken helpt het concrete geval te controleren.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documentene-Justice-portaal - Openbare documenten in de EU

Laat de versie vertalen die werkelijk wordt ingediend

Link naar deze sectie

Als een apostille, legalisatie of officiële vermelding deel van het dossier moet uitmaken, maak die versie eerst definitief. De beëdigde vertaler kan dan de elementen opnemen die de overheid moet kunnen lezen.

Voor te bereiden documenten

  • Land dat het document afgaf
  • Belgische ontvangende overheid
  • Aanvaard origineel, afschrift of uittreksel
  • Taal en eventuele beëdigde vertaling

Te volgen stappen

  1. Bepaal het precieze gebruik

    Vraag de Belgische overheid welk document, welke vorm en welke taal zij aanvaardt.

  2. Controleer de regel per land

    Gebruik de officiële simulator en de bevoegde Belgische vertegenwoordiging voor het land van afgifte.

  3. Authenticeer indien nodig

    Verkrijg de apostille of volg de legalisatieketen voordat u de te vertalen versie vastlegt.

  4. Vertaal en dien in

    Laat de nuttige stukken beëdigd vertalen en dien het dossier daarna in bij de aangeduide overheid.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Moet een buitenlands document altijd een apostille hebben voor België?
Nee. Land, documenttype en toepasselijke akkoorden kunnen een apostille, een andere legalisatie of een vrijstelling meebrengen.
+Vervangt een beëdigde vertaling de apostille?
Nee. De vertaling behandelt de taal; de apostille of legalisatie behandelt de formele oorsprong van het document.
+Moet men vóór of na de apostille vertalen?
Wanneer de apostille deel moet uitmaken van het leesbare dossier, legt u doorgaans eerst het geapostilleerde document vast. Bevestig de volgorde wel bij de ontvangende overheid.
+Wie beslist of het dossier wordt aanvaard?
De overheid die het dossier ontvangt. CertiDocs en de vertaler bereiden de stukken voor, maar vervangen haar beslissing niet.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documentenOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bronHCCH - ApostilleverdragOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.