Buitenlands document: apostille of vertaling in België
Een vertaling vervangt de authenticatie van het document niet. Begin bij het land van afgifte, het soort stuk en de Belgische overheid die het moet ontvangen.
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Een vertaling vervangt de authenticatie van het document niet. Begin bij het land van afgifte, het soort stuk en de Belgische overheid die het moet ontvangen.
Stappen
4
Documenten
4
Officiële bronnen
4
Apostille, legalisatie en vertaling doen niet hetzelfde
Een apostille of legalisatie betreft de formele oorsprong van het document. De beëdigde vertaling maakt de inhoud leesbaar in de gevraagde taal. Een stuk kan dus beide stappen nodig hebben, slechts één of geen enkele, afhankelijk van land en procedure.
Controleer eerst een mogelijke vrijstelling
Europese regels, multilaterale verdragen of bilaterale akkoorden kunnen de apostille of legalisatie voor bepaalde documenten afschaffen. De simulator van de FOD Buitenlandse Zaken helpt het concrete geval te controleren.
Laat de versie vertalen die werkelijk wordt ingediend
Als een apostille, legalisatie of officiële vermelding deel van het dossier moet uitmaken, maak die versie eerst definitief. De beëdigde vertaler kan dan de elementen opnemen die de overheid moet kunnen lezen.
Voor te bereiden documenten
- Land dat het document afgaf
- Belgische ontvangende overheid
- Aanvaard origineel, afschrift of uittreksel
- Taal en eventuele beëdigde vertaling
Te volgen stappen
Bepaal het precieze gebruik
Vraag de Belgische overheid welk document, welke vorm en welke taal zij aanvaardt.
Controleer de regel per land
Gebruik de officiële simulator en de bevoegde Belgische vertegenwoordiging voor het land van afgifte.
Authenticeer indien nodig
Verkrijg de apostille of volg de legalisatieketen voordat u de te vertalen versie vastlegt.
Vertaal en dien in
Laat de nuttige stukken beëdigd vertalen en dien het dossier daarna in bij de aangeduide overheid.
Goed om te weten
Een apostille is een vorm van legalisatie
De FOD Buitenlandse Zaken benadrukt dat de regeling afhangt van het land, het document en de toepasselijke verdragen. Er is geen enkele regel voor alle buitenlandse akten.
De ontvangende overheid beslist uiteindelijk
Een legalisatie controleert oorsprong, handtekening of zegel; ze garandeert niet dat de inhoud het gewenste rechtsgevolg zal hebben.
Interne routes
Ga meteen naar de volgende nuttige pagina
Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.
Volledige cluster
Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten
De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Kader uw aanvraag in 30 seconden
Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.
Termijntoeslag
Geen toeslag
De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.
Veelgestelde vragen
+−Moet een buitenlands document altijd een apostille hebben voor België?
+−Vervangt een beëdigde vertaling de apostille?
+−Moet men vóór of na de apostille vertalen?
+−Wie beslist of het dossier wordt aanvaard?
Gidsen
Blijf in dezelfde zaakfamilie
Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Wettelijk kader voor beëdigde vertalers in België
Wie in België de titel beëdigd vertaler mag voeren, wat u in het Nationaal Register controleert en wanneer legalisatie nog nodig is.
Lees de gidsWanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Het verschil begrijpen tussen een beëdigde vertaling en de legalisatie daarvan naargelang het gebruik in België of in het buitenland.
Lees de gidsBuitenlands document geweigerd door een gemeente in België
Wat te doen als een Belgische gemeente een buitenlands document weigert: het echte blok begrijpen, het nuttige stuk corrigeren, de volgorde herstellen en de vertaling juist inzetten.
Lees de gidsErkende vluchteling: vrijstelling van legalisatie
Het CGVS kan voor bepaalde burgerlijkestandsdocumenten van een erkende vluchteling een vrijstelling van legalisatie bevestigen. Stukken, beëdigde vertaling en grenzen.
Lees de gidsGidsen
Volgende dossiers die vaak samen lopen
Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.
Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren
Controleer de officiële lijst van beëdigde vertalers en bekijk voor welke talen een vertaler in België bevoegd is.
Lees de gidsVertaling van een Engelstalige geboorteakte naar het Frans in België
Een Engelstalige geboorteakte naar het Frans vertalen voor België: volledige versie, randvermeldingen, stabiele identiteit en nuttige beëdigde vertaling.
Lees de gidsBelgische naturalisatie: documenten en vertalingen
Volledige gids voor de Belgische naturalisatie: welke documenten verzamelen, welke laten vertalen door een beëdigde vertaler, apostille en indiening bij de gemeente.
Lees de gidsApostille of legalisatie: welke hebt u nodig
De apostille vervangt de legalisatie tussen de 125 Haagse landen. In België telt de volgorde: eerst de apostille op het origineel, dan de beëdigde vertaling.
Lees de gidsMet een kind naar het buitenland verhuizen na een echtscheiding in België
Wat u moet vastzetten voordat u na een echtscheiding met een kind naar het buitenland vertrekt: ouderlijk gezag, akkoord, nuttig vonnis en vertaling van de stukken die tellen.
Lees de gidsGeboorteakte voor een overschrijving in België
Hoe een geboorteakte voorbereiden voor overschrijving in België: juiste akte, leesbare burgerlijke stand, nuttige apostille en beëdigde vertaling op het juiste moment.
Lees de gidsOfficiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.