Twee personen praten aan weerszijden van een balie met een bordeauxrode map.

CertiDocsDe praktische gids

Waarom een gemeente meer documenten vraagt in België

Een bijkomende vraag is niet altijd een gril. Het is vaak het teken dat een schakel ontbreekt tussen hoofddocument, identiteit en concreet gebruik.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs5 bronnen

Verduidelijk het verzoek om extra stukken

Link naar deze sectie

Vraag een schriftelijke lijst van ontbrekende stukken, de dossierreferentie en de verwachte aanleverdatum. Verduidelijk of een nieuw document, een vollediger versie, een vertaling of een uitleg nodig is. Een verzoek om aanvulling bewijst op zichzelf niet dat uw vertaling fout is.

Antwoord per document

Link naar deze sectie

Maak een overzicht van elk verzoek en het bijbehorende bestand. Kunt u een stuk niet op tijd krijgen, verwittig de dienst en vraag welke alternatieven onderzocht kunnen worden, zonder een termijnverlenging te veronderstellen. Bewaar het indieningsbewijs en de verstuurde versies.

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Verblijf, visa en gezinshereniging.

Buitenlands document geweigerd door een gemeente in België

Wat te doen als een Belgische gemeente een buitenlands document weigert: het echte blok begrijpen, het nuttige stuk corrigeren, de volgorde herstellen en de vertaling juist inzetten.

Verblijfskaart voor vernieuwing in België

Hoe een verblijfskaart leesbaar maken voor een vernieuwing in België: echte status, nuttige data, beslissende vermeldingen en beëdigde vertaling indien nodig.

Geboorteakte uit Marokko voor gezinshereniging in België

Bereid de Marokkaanse geboorteakte voor het gezinsdossier voor.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Beëdigde vertaling geweigerd in België

Bepaal de weigeringsreden voordat u de vertaling laat corrigeren of overdoen.

Andere voornaam tussen buitenlandse documenten in België

Hoe u een andere voornaam tussen buitenlandse documenten voor België behandelt: varianten in kaart brengen, coherent vertalen en een leesbaar dossier opbouwen in plaats van de verschillen te vergroten.

Origineel of gewaarmerkte kopie voor een vertaling in België

Controleer welke versie van het document u voor vertaling moet bezorgen.

Voor uw dossier

Verblijf, visa en gezinshereniging

Veelvoorkomende knelpunten bij aanvragen: studentenvisum, garant, gecombineerde vergunning en weigering.

Betreffende documenten

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Buitenlandse Zaken - Burgerlijke standOfficiële brone-Justice-portaal - Openbare documenten in de EUOfficiële bronHCCH - ApostilleverdragOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.