CertiDocsDe praktische gids
Origineel of gewaarmerkte kopie voor een vertaling in België
Belangrijk is niet het meest indrukwekkende stuk te hebben. Belangrijk is het stuk te hebben dat de overheid echt zonder twijfel of informatieverlies kan gebruiken.
De procedure begrijpenKopie voor de offerte, stuk voor de indiening
Link naar deze sectieMet een leesbare kopie kunt u een offerte aanvragen; daarmee staat de aanvaarde indieningsvorm niet vast. Vraag de ontvanger of het origineel, een gewaarmerkte kopie, een ondertekend bestand of inzage van het origineel op de afspraak nodig is. Bewaar het uitgegeven document apart van uw werkscan.
De vertaling waarmerkt de bronkopie niet
Link naar deze sectieDe waarmerking van de vertaling en de authenticatie van het document zijn afzonderlijke handelingen. Voor bepaalde openbare documenten tussen EU-landen bestaan vereenvoudigingen voor gewaarmerkte kopieën en apostilles. Controleer het toepassingsgebied; een gewone fotokopie wordt door vertaling geen gewaarmerkte kopie.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Scan voor de offerte, origineel voor indiening: bereid beide stappen voor
Link naar deze sectieMaak een apart overzicht voor het brondocument en voor de vertaling. Een offerte op basis van een scan bewijst niet dat die scan bij indiening wordt aanvaard. Met deze voorbereidingslijst krijgt u een nauwkeurig antwoord van de ontvanger, zonder een origineel op te sturen voordat dat nodig blijkt.
- Aanpasbare vraag: ‘Aanvaardt u voor [procedure] een [vorm van het brondocument] met een [vorm van de vertaling]? Moet ik het origineel ook tonen op de afspraak van [datum]?’
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Offerteaanvraag | Zijn alle pagina’s leesbaar, met achterzijden, stempels en relevante bijlagen? | Vermeld het aantal stukken en de ontvanger om een offerte voor alleen de eerste pagina te vermijden. |
| Dossier uploaden | Vraagt het portaal het brondocument, de vertaling of beide in aparte velden? | Bereid de bestanden voor volgens de velden en laat ondertekende PDF’s zo nodig door de uitgever aanpassen. |
| Voorlegging aan het loket | Gaat de controle over het bronorigineel, een gewaarmerkte kopie, de papieren vertaling of meerdere stukken? | Laat de lijst en de teruggave van originelen bevestigen. Bewaar een kopie voor uw eigen opvolging. |
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden.
Te lage scankwaliteit voor een document in België
Controleer scherpte, uitsnede en volledigheid van de pagina’s.
Onvolledig buitenlands document in België
Bepaal welke pagina’s of bijlagen ontbreken voordat u het document laat vertalen.
Document met handgeschreven notities in België
Controleer welke handgeschreven aantekeningen leesbaar en vertaald moeten zijn.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.