CertiDocsDe praktische gids
Belgisch diploma in het buitenland: legalisatie en vertaling
De eerste bevoegde dienst hangt af van de instelling die uw diploma afgaf. Begin bij de eisen van het bestemmingsland en bereid daarna diploma, cijferlijsten en vertaling voor.
De procedure begrijpenWelke instantie voor mijn Belgische diploma?
Link naar deze sectieDe FOD Buitenlandse Zaken onderscheidt instanties voor voorafgaande authenticatie. Voor een Vlaams diploma loopt dit via de Vlaamse onderwijsautoriteit. Voor hoger onderwijs van de Franse Gemeenschap verwijst hij naar die Gemeenschap. In Franstalig lager of secundair onderwijs kan het net bepalend zijn voor behandeling door de Gemeenschap of de schoolgemeente. Laat de uitgevende instelling de juiste dienst bevestigen.
Origineel, kopie en digitale handtekening
Link naar deze sectieDe Vlaamse procedure vraagt normaal het origineel; bepaalde door de instelling ondertekende kopieën zijn mogelijk, onder voorbehoud van de eisen van de ontvanger. Een ondertekende PDF moet verifieerbaar blijven: afdrukken of kopiëren kan dit verhinderen. Vraag de instelling het juiste formaat en bewaar het ontvangen bestand apart van de werkkopie.
Apostille en erkenning: twee controles
Link naar deze sectieAuthenticatie betreft de herkomst en handtekening van het document. Ze verleent op zichzelf geen academische gelijkwaardigheid of toegang tot een beroep in het buitenland. Vraag de ontvanger naar erkenning en aanvaarde talen; controleer afzonderlijk of land en document een apostille of legalisatie vereisen.
Vertaling van het definitieve dossier voorbereiden
Link naar deze sectieBezorg het leesbare diploma, de gevraagde cijferlijsten en eventuele authenticaties. Laat bevestigen of de ontvanger een Belgische vertaling aanvaardt of een bijkomende formaliteit verlangt. Vraag bij een diploma van de Duitstalige Gemeenschap de instelling rechtstreeks naar de bevoegde dienst, in plaats van de route van een andere gemeenschap te volgen.
Een studiedossier voor het buitenland #
De instantie voor voorafgaande authenticatie hangt af van diploma en uitgever. Academische erkenning en vertaling blijven bij de ontvanger te bevestigen.
Voorbereidingstips van CertiDocs #
Fictief voorbeeld: een buitenlandse universiteit vraagt uw Belgische diploma en cijferlijsten. Het diploma is tweetalig, maar een bijlage is uitsluitend Frans. Stuur de volledige lijst naar de ontvanger om te bepalen welke stukken vertaling of authenticatie vereisen.
- Bewaar het ondertekende origineel, ook bij verzending van een offertekopie.
- Voeg niet automatisch alle cijferlijsten toe: vertrek van de gevraagde lijst.
Bereid de volgende stap voor
Voor te bereiden documenten
- Instelling, gemeenschap en onderwijsniveau
- Eisen van het bestemmingsland
- Diploma, cijferlijsten en ondertekende originele bestanden
Te volgen stappen
Een schriftelijke lijst vragen
Vraag de ontvanger naar document, formaat, taal en aanvaarde formaliteiten.
De nodige offerte aanvragen
Bezorg CertiDocs de volledige stukken, de gevraagde taal, het bestemmingsland en de ontvangen instructies.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Diploma's en gelijkwaardigheid.
Belgische beëdigde vertaling voor het buitenland
Bereid formaliteiten voor een Belgische vertaling in het buitenland voor.
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.
Diplomagelijkwaardigheid België: NARIC of FWB
Bepaal de bevoegde dienst voor uw diploma en uw doel.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Moet elk diploma via mijn gemeente?
+−Mijn diploma is al in het Engels: vertaling nodig?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.