CertiDocsDe praktische gids
Strafregister om in België te werken
Voor een werkgever hangt het Belgische model af van de activiteit. Voor een gecombineerde vergunning of verblijf controleert u de overheidslijst. Kies het juiste uittreksel vóór de vertaling.
De procedure begrijpenUittreksel voor een werkgever: model 595, 596-1 of 596-2?
Link naar deze sectieHet beroepsdoel bepaalt het Belgische model. Vermeld de precieze activiteit bij de gemeente; ‘werk’ alleen volstaat niet. Voor een gereglementeerde activiteit of werk met minderjarigen raadt de FOD Justitie aan het modelformulier eerst door de werkgever of organisatie te laten invullen.
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Model 595 | Basismodel wanneer 596-1 en 596-2 niet gelden. | Vermeld het doel van de aanvraag. |
| Model 596-1 | Gereglementeerde activiteit, bijvoorbeeld taxichauffeur. | Laat het beroep op het modelformulier vermelden. |
| Model 596-2 | Onderwijs, begeleiding, hulp, bescherming of omkadering van minderjarigen volgens de bedoelde activiteit. | Laat de activiteit met minderjarigen beschrijven. |
Waar vraagt u een Belgisch strafregisteruittreksel aan?
Link naar deze sectieBent u ingeschreven in een Belgische gemeente, vraag het uittreksel daar aan, ook voor gebruik in het buitenland. Bent u niet meer ingeschreven of ambtshalve geschrapt, dan verwijst de FOD Justitie naar het Centraal Strafregister. Dit betreft het Belgische uittreksel: controleer afzonderlijk welk uitgifteland voor een verblijfsdossier of gecombineerde vergunning wordt gevraagd.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Werkgever en gecombineerde vergunning: twee verzoeken voorbereiden
Link naar deze sectieOns advies: noteer wie elk uittreksel vraagt voordat u het bestelt. Laat voor de werkgever de activiteit en het model bevestigen. Neem voor verblijf of gecombineerde vergunning de eisen van de overheid over: uitgifteland, toegestane ouderdom, taal en formaliteiten. Laat bevestigen of hetzelfde stuk voor beide ontvangers bruikbaar is.
- Voeg voor de offerte het volledige uittreksel en de vertaalinstructies toe. Meld een naamsverschil met het paspoort zonder het document te wijzigen.
Belgisch strafregister: regels sinds september 2026
Link naar deze sectieHet nieuwe Strafwetboek trad op 1 september 2026 in werking. De FOD Justitie onderscheidt voor uitwissing feiten beoordeeld onder het oude of nieuwe stelsel. Een oudere uitleg garandeert dus niet dat een vermelding verdwijnt: vraag het actuele uittreksel en leg inhoudelijke vragen aan de bevoegde dienst voor.
Voor te bereiden documenten
- Ontvanger bepaald: werkgever, gemeente of verblijfsinstantie
- Activiteit en model van het Belgische uittreksel bevestigd
- Uitgifteland en toegestane ouderdom per dossier gecontroleerd
- Taal, bijlagen en formaliteiten bepaald vóór vertaling
Te volgen stappen
De juiste bronversie kiezen
Vertrek van de versie van het strafregister die de Belgische overheid echt moet lezen.
De omringende stukken uitlijnen
Controleer identiteiten, data, referenties en aanverwante stukken voor u de vertaling start.
Bevestig formaliteiten en volgorde
Controleer vrijstellingen en vervolgens de formaliteiten voor origineel en vertaling bij de ontvanger.
Via het juiste spoor indienen
Dien daarna het strafregister in met de stukken die de procedure van begin tot einde leesbaar maken.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Verblijf, visa en gezinshereniging.
Belgisch strafregister in het buitenland: vertaling
Vraag het juiste Belgische uittreksel en de buitenlandse formaliteiten aan.
Strafregister voor een single permit in België
Bereid het strafregister voor een gecombineerde vergunning voor.
Strafregister voor een studentenvisum in België
Bereid het strafregisteruittreksel voor dat voor de studie wordt gevraagd.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Welk model vraagt u aan voor een baan?
+−Waar vraagt u het uittreksel aan na uitschrijving in België?
+−Volstaat hetzelfde uittreksel voor werkgever en gecombineerde vergunning?
+−Is een beëdigde vertaling altijd nodig voor een strafregister om in België te werken?
+−Moeten bijlagen ook vertaald worden?
+−Moet eerst geapostilleerd of gelegaliseerd worden voor de vertaling?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.