Strafregister voor een studentenvisum in België

Studentenvisum: welk uittreksel, uit welk land en hoe recent?

Bij een eerste visum D-aanvraag van een niet-EU-onderdaan voor voltijds erkend hoger onderwijs of het voorbereidend jaar vraagt de Dienst Vreemdelingenzaken aan personen ouder dan 18 jaar een strafregisteruittreksel of gelijkwaardig document van minder dan zes maanden oud, uit het herkomstland of het land van laatste verblijf. Die termijn geldt niet voor elke Belgische procedure.

Moet een Engels uittreksel voor dit visum worden vertaald?

Voor deze procedure vereisen documenten in het Frans, Nederlands, Duits of Engels geen vertaling op grond van de gepubliceerde taalregel. Voor een andere taal is een beëdigde vertaling naar een van deze vier talen nodig. Laat de bevoegde post aangeven welke bijlagen moeten worden meegenomen.

Voorbereidingstips van CertiDocs

Strafregister voor studenten: welke gegevens zijn nodig voor een offerte?

Bundel het volledige uittreksel, afgiftedatum, uitgifteland, documenttaal, ontvangende post en geplande indieningsdatum. Voeg de ontvangen instructies over formaliteiten toe. Zo kunnen de relevante pagina’s worden begroot en kan een document dat eerst moet worden vernieuwd tijdig worden herkend.

• Een recente vertaling verandert de datum van het uittreksel niet. Controleer beide datums afzonderlijk.
• Laat bij een vereiste apostille of legalisatie verduidelijken welk stuk bedoeld wordt: origineel, kopie of vertaling. Bezorg ook de te vertalen bijlagen.
• Aanpasbaar bericht: ‘Mijn uittreksel is op [datum] door [instantie/land] afgegeven in [taal], voor indiening op [datum]. Kunt u de versie, formaliteiten en te vertalen pagina’s bevestigen?’