Ga naar hoofdinhoud
Een map met een bordeauxrood boekje, papieren en een klein kaartje, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Strafregister voor een single permit in België

Bepaal Gewest en vergunningscategorie en controleer uitgifteland, datum en taal vóór de vertaalbestelling.

De procedure begrijpen

Wie dient de vergunning in en waarvoor dient het uittreksel?

Link naar deze sectie

Doorgaans verloopt verblijf en werk van meer dan 90 dagen in België voor een niet-Europese onderdaan via een aanvraag voor een gecombineerde vergunning door de werkgever. Het Gewest beoordeelt het werk; de Dienst Vreemdelingenzaken het verblijf. Het strafregisteruittreksel of gelijkwaardige document hoort bij de verblijfsstukken. De federale fiche noemt werknemers ouder dan 18 jaar: controleer ook de gewestelijke lijst voor uw categorie.

Brussels voorbeeld: minder dan zes maanden en vier talen

Link naar deze sectie

Concreet voorbeeld: bij een eerste aanvraag in Brussel in de categorie ‘internationale overeenkomst’ verlangt de lijst vanaf 18 jaar een uittreksel of gelijkwaardig document van minder dan zes maanden oud, uit het herkomstland of het land van laatste verblijf. Zij vermeldt een gelegaliseerd document in het Frans, Nederlands, Duits of Engels, zo nodig met beëdigde vertaling. Controleer toepasselijke vrijstellingen van waarmerking voor het document. Gebruik voor een andere categorie of verlenging de bijbehorende lijst.

Wachten op de afspraak voor visum D?

Link naar deze sectie

Na goedkeuring vraagt de werknemer die een buitenlands adres opgaf een visum D bij de Belgische post bevoegd voor zijn woonplaats. De Dienst Vreemdelingenzaken vermeldt een geldig paspoort en de toekenningsbeslissing, bijlage 46 of 47, die overeenstemt met de aan de post meegedeelde beslissing. Deze stap volgt op de vergunningsbeoordeling: bereid het gevraagde uittreksel voor het werkgeversdossier voor, zonder op de visumafspraak te wachten.

Voorbereidingstips van CertiDocs

Oud uittreksel, verhuizing of verlenging: wat controleren?

Link naar deze sectie

Aanpasbaar bericht: ‘Voor mijn gecombineerde vergunning [Gewest, categorie, eerste aanvraag/verlenging] woonde ik in [landen en data]. Mijn uittreksel van [datum] is in [taal]. Wilt u uitgifteland, toegestane ouderdom bij indiening en vertaalformaliteiten bevestigen?’

Oud uittreksel, verhuizing of verlenging: wat controleren?
Uw situatieTe controlerenVolgende stap
Uittreksel bijna te oudIndieningsdatum en categorieregelLaat de aanvaardbaarheid bevestigen vóór vertaling.
Verblijf in meerdere landenGevraagde landen en periodenGeef de werkgever de verblijfsdata om de vereiste uittreksels te bepalen.
Verlenging van de vergunningHuidige verlengingslijstControleer nieuwe vereisten voordat u het eerste uittreksel opnieuw aanvraagt.

Voor te bereiden documenten

  • Gewest, categorie en eerste aanvraag of verlenging bepaald
  • Uitgevende autoriteit, identiteit en afgiftedatum gecontroleerd
  • Taal, beëdigde vertaling en eventuele vrijstelling bevestigd
  • Volledige kopie en instructies van de ontvanger bij de offerte

Te volgen stappen

  1. Bepaal de procedure

    Gewest, categorie en eerste aanvraag of verlenging bepaald

  2. Controleer het uittreksel

    Uitgevende autoriteit, identiteit en afgiftedatum gecontroleerd

  3. Bevestig de formaliteiten

    Taal, beëdigde vertaling en eventuele vrijstelling bevestigd

  4. Bereid de vertaling voor

    Volledige kopie en instructies van de ontvanger bij de offerte

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is een uittreksel nodig voor de gecombineerde vergunning?
Doorgaans verloopt verblijf en werk van meer dan 90 dagen in België voor een niet-Europese onderdaan via een aanvraag voor een gecombineerde vergunning door de werkgever. Het Gewest beoordeelt het werk; de Dienst Vreemdelingenzaken het verblijf. Het strafregisteruittreksel of gelijkwaardige document hoort bij de verblijfsstukken. De federale fiche noemt werknemers ouder dan 18 jaar: controleer ook de gewestelijke lijst voor uw categorie.
+Geldt zes maanden voor elke procedure?
Concreet voorbeeld: bij een eerste aanvraag in Brussel in de categorie ‘internationale overeenkomst’ verlangt de lijst vanaf 18 jaar een uittreksel of gelijkwaardig document van minder dan zes maanden oud, uit het herkomstland of het land van laatste verblijf. Zij vermeldt een gelegaliseerd document in het Frans, Nederlands, Duits of Engels, zo nodig met beëdigde vertaling. Controleer toepasselijke vrijstellingen van waarmerking voor het document. Gebruik voor een andere categorie of verlenging de bijbehorende lijst.
+Maakt een nieuwe vertaling mijn uittreksel recenter?
Stuur voor de CertiDocs-offerte het volledige uittreksel, keerzijden, stempels en bijlagen, met de schriftelijke vraag van de ontvanger en de geplande indieningsdatum. Een vertaling behoudt datum en inhoud: zij maakt een oud uittreksel niet recenter en corrigeert geen fout van de uitgevende autoriteit.
+Moet ik altijd voor een apostille betalen?
Laat vóór betaling van apostille, legalisatie of vertaling de formaliteiten voor origineel en vertaling afzonderlijk bepalen. Vermeld nationaliteit, uitgifteland en precies gebruik. Voeg de antwoorden bij de offerteaanvraag om de daadwerkelijk gevraagde stukken te begroten.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.