CertiDocsDe praktische gids
Belgisch strafregister in het buitenland: vertaling
Vraagt een buitenlandse werkgever of overheid een Belgisch uittreksel? Vermeld het precieze doel en het land bij de aanvraag om het juiste document te verkrijgen.
De procedure begrijpenGemeente of Centraal Strafregister?
Link naar deze sectieBent u in een Belgische gemeente ingeschreven, vraag het uittreksel daar aan, ook voor gebruik in het buitenland. Het Centraal Strafregister behandelt onder meer aanvragen van niet-ingeschreven of geschrapte personen. Vermeld het precieze doel: modellen 595, 596-1 en 596-2 hebben verschillende toepassingen.
Hoe vraagt u eLegalisation voor het uittreksel aan?
Link naar deze sectieMeld uitdrukkelijk aan de gemeente dat het uittreksel voor het buitenland is en dat legalisatie of apostille wordt gevraagd. Geef het land en uw e-mailadres door voor eLegalisation. Geeft het Centraal Strafregister het uittreksel af, vermeld dit dan in het formulier. Controleer eerst of een vrijstelling geldt.
Strafwetboek 2026: let op oudere uitleg
Link naar deze sectieHet nieuwe Strafwetboek trad op 1 september 2026 in werking. De FOD Justitie beperkt de oudere uitleg over uitwissing tot eerdere feiten beoordeeld onder het oude wetboek. Laat voor latere feiten of beoordeling onder het nieuwe stelsel de toepasselijke regels controleren. Leid hieruit geen automatische schrapping uit uw uittreksel af.
Het werkelijk afgegeven document vertalen
Link naar deze sectieBezorg de vertaler het volledige uittreksel en de bijlagen met de instructies van de ontvanger. Vraag of de authenticatie ook vertaald moet worden. Lijkt een vermelding onjuist, neem dan contact op met de uitgever: de vertaler kan ze niet voor u schrappen of verbeteren.
Een uittreksel voor een buitenlandse werkgever #
Vermeld het gebruik bij de aanvraag. Meld voor eLegalisation de authenticatiebehoefte en het bestemmingsland uitdrukkelijk aan de uitgevende dienst.
Voorbereidingstips van CertiDocs #
Fictief voorbeeld: een buitenlandse werkgever vraagt een recent uittreksel voor werk met minderjarigen. U bezorgt zijn vraag aan de gemeente om het juiste model te bepalen. Daarna bevestigt u taal en formaliteiten vóór de offerte voor het volledige document.
- Kies een model niet alleen omdat het online beschikbaar is.
- Bewaar uittreksel, authenticatie en bijbehorende vertaling samen.
Bereid de volgende stap voor
Voor te bereiden documenten
- Doel en bestemmingsland
- Gevraagd model en taal
- Volledig uittreksel en eventuele authenticatie
Te volgen stappen
Model bevestigen
Voeg de vraag van de buitenlandse werkgever of overheid bij uw aanvraag.
De nodige offerte aanvragen
Bezorg CertiDocs de volledige stukken, de gevraagde taal, het bestemmingsland en de ontvangen instructies.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.
Belgische beëdigde vertaling voor het buitenland
Bereid formaliteiten voor een Belgische vertaling in het buitenland voor.
Strafregister om in België te werken
Controleer het strafregister voor uw beroepsprocedure.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Is model 595 geschikt voor elke baan?
+−Vervangt een vertaling een recent uittreksel?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.