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Une femme consulte son ordinateur et prend des notes à côté de deux documents ouverts.

CertiDocsLe guide pratique

Traduction simple ou jurée en Belgique ?

Demandez au destinataire la langue et la forme de traduction attendues. Une traduction simple peut suffire ; une traduction jurée répond à des exigences précises.

Comprendre la procédure

Quand une traduction simple peut-elle suffire ?

Pour comprendre un texte à titre personnel, vous n’avez pas besoin de lui donner un statut juré. Pour une démarche, partez des consignes du destinataire : langue acceptée, document exact et forme attendue. Une traduction simple peut convenir si ces consignes la permettent. Le nom du document, à lui seul, ne permet pas de conclure qu’une traduction jurée est obligatoire.

Qu’apporte une traduction jurée belge ?

Le statut juré rattache la version finale à un professionnel habilité et aux formalités prévues par le SPF Justice. Vérifiez son identité, son VTI, ses langues et les mentions et signatures du document. Le SPF prévoit aussi la légalisation lorsque le traducteur ne peut pas signer électroniquement. Un logo d’agence ou la seule apparence d’un tampon ne remplace pas ces éléments.

Peut-on éviter une traduction ?

Vérifiez d’abord si la langue d’origine est acceptée. Pour certains documents publics circulant entre pays de l’UE, le règlement 2016/1191 et un formulaire multilingue peuvent éviter une traduction ; avec ce formulaire, une traduction certifiée ne peut être demandée qu’exceptionnellement si le contenu n’est pas pleinement compris. Cette simplification ne couvre pas tous les documents ni toutes les démarches.

Documents à préparer

  • Destinataire et procédure identifiés
  • Langue et forme de traduction confirmées
  • Document complet, annexes comprises
  • Dispense ou formulaire multilingue vérifiés si applicables

Étapes à suivre

  1. Lire les consignes

    Identifiez la langue et le format acceptés pour votre démarche précise.

  2. Vérifier les dispenses

    Demandez si l’original ou un formulaire multilingue répond déjà au besoin.

  3. Commander la bonne version

    Transmettez les consignes au professionnel et faites confirmer la prestation.

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Questions fréquentes

+Une traduction simple doit-elle être signée par un traducteur juré ?
Pas pour lui donner le statut d’une traduction simple. Si le destinataire exige une version jurée, il faut au contraire respecter les formalités de cette version. Faites confirmer la forme attendue.
+Mon document est déjà dans une langue acceptée : faut-il le traduire ?
Vérifiez les consignes de la démarche et celles de chaque annexe. Une traduction supplémentaire peut être inutile si la version originale répond déjà aux exigences.
+Un formulaire multilingue européen remplace-t-il tout ?
Non. Il accompagne certains documents publics couverts par le règlement 2016/1191 et sert d’aide à la traduction. Il ne remplace pas le document auquel il est joint.
+Peut-on transformer une traduction simple en traduction jurée ?
Présentez-la comme brouillon avec l’original complet. Le professionnel décide s’il la reprend, vérifie la version finale et applique les formalités. Ajouter un cachet vous-même ne suffit pas.

Source officielle

Sources officielles utilisées

Les références ci-dessous sont les sources publiques utilisées pour documenter cette page. La décision finale appartient toujours à l’autorité compétente.

Analyse CertiDocs: CertiDocs explique la procédure et facilite la mise en relation. CertiDocs n’est pas un service public et n’est affilié à aucune administration.