CertiDocsDe praktische gids
Apostille voor statuten of volmacht in het buitenland
Onderscheid voor het buitenland een notariële akte, onderhandse volmacht en ondernemingsuittreksel. Controleer uitgever, route en vertaalvraag.
De procedure begrijpenBelgische notariële akte: wie vraagt de apostille aan?
Link naar deze sectieVoor een akte of volmacht van een Belgische notaris bestemd voor het buitenland authenticeert het kantoor het document en dient het de aanvraag via eLegalisation in. Is een apostille vereist, dan gaat de notariële akte niet naar het loket of per post naar Buitenlandse Zaken. De loketuitzondering betreft een handgeschreven handtekening waarvoor papieren legalisatie, zonder apostille, nodig is. Bepaal de gevraagde formaliteit vóór u zich verplaatst.
Welke prijs en termijn sinds augustus 2026?
Link naar deze sectieSinds 1 augustus 2026 rekent Buitenlandse Zaken € 25 per legalisatie of apostille. De actuele fiche vermeldt vijf werkdagen voor aanvragen door notarissen. Dat betreft de behandeling van de aanvraag, niet het opstellen van de akte, vertaling of stappen bij de ontvanger. Vraag een offerte die notariële dienstverlening, formaliteiten en vertaling onderscheidt; € 25 is niet de totale dossierprijs.
Welke talen en welk elektronisch bestand bewaren?
Link naar deze sectieVoor legalisatie of apostille aanvaardt Buitenlandse Zaken documenten in Frans, Nederlands, Duits, Engels, Spaans, Italiaans of Portugees; een andere taal vereist een beëdigde vertaling bij het origineel. Dit betreft de behandeling door de FOD, niet de talen die de buitenlandse ontvanger aanvaardt. Belgische apostilles zijn sinds 1 mei 2018 uitsluitend elektronisch. Ze zijn via LegalWeb met nummer en afgiftedatum te raadplegen en downloaden.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Notariële akte, onderhandse volmacht of KBO-uittreksel: wat voorbereiden?
Link naar deze sectieAanpasbaar bericht: ‘Document [type, uitgever, datum] dient voor [instantie, land]. Is apostille of legalisatie nodig voor origineel en/of vertaling? Wie dient de aanvraag in en welk elektronisch of papieren formaat aanvaardt u?’
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| Belgische notariële akte voor apostille | Bestemmingsland en aanvraag door het kantoor | Vraag het kantoor om verzending via eLegalisation en opvolging van het definitieve bestand. |
| Onderhandse volmacht | Aanvaarde vorm en te authenticeren handtekening | Laat ontvanger en bevoegde instantie de vereiste route bevestigen vóór formaliteiten. |
| Uittreksel uit het Belgische ondernemingsregister | Ondertekend document voor buitenlands gebruik | Neem contact op met een erkend ondernemingsloket; vervang het gevraagde document niet door een zoekschermopname. |
Voor te bereiden documenten
- Uitgifteland, bestemmingsland en te authenticeren document bepaald
- Volledige ondertekende versie of herkenbaar ontwerp, met alle bijlagen
- Identiteit, hoedanigheid van ondertekenaar en referenties vergeleken
- Taal, formaat, formaliteiten en indieningsdatum schriftelijk bevestigd
Te volgen stappen
Bepaal de procedure
Uitgifteland, bestemmingsland en te authenticeren document bepaald
Verzamel de juiste versie
Volledige ondertekende versie of herkenbaar ontwerp, met alle bijlagen
Controleer de referenties
Identiteit, hoedanigheid van ondertekenaar en referenties vergeleken
Bevestig vóór vertaling
Taal, formaat, formaliteiten en indieningsdatum schriftelijk bevestigd
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Beëdigde vertaling van een notariële akte
Buitenlandse of Belgische notariële akte: controleer versie, bijlagen, beëdigde vertaling en eventuele legalisatie vóór verzending.
Contract: beëdigde of gewone vertaling?
Een beëdigde contractvertaling is niet automatisch nodig: gebruik, ontvanger, handtekeningen en bijlagen bepalen de juiste vorm in België.
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Mag ik de notariële akte voor apostille aan het loket afgeven?
+−Omvat € 25 ook de vertaling?
+−Worden de zeven FOD-talen overal aanvaard?
+−Volgt een KBO-uittreksel dezelfde route als notariële statuten?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.