Apostille voor statuten of volmacht in het buitenland
Voor een elektronische Belgische notariële akte dient de notaris de apostilleaanvraag online in. Voor een onderhandse volmacht hangt de keten af van handtekening en bestemmingsland.
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Voor een elektronische Belgische notariële akte dient de notaris de apostilleaanvraag online in. Voor een onderhandse volmacht hangt de keten af van handtekening en bestemmingsland.
Stappen
4
Documenten
4
Officiële bronnen
3
Belgische notariële akte voor het buitenland
Wanneer de notariële akte een apostille nodig heeft, dient de notaris rechtstreeks via eLegalisation in. De FOD publiceert voor deze aanvragen vijf werkdagen, zonder dit voor elk dossier te garanderen.
Onderhandse volmacht: controleer de handtekening
Een onderhandse volmacht volgt niet automatisch de route van een notariële akte. Vraag de ontvanger of de handtekening moet worden gelegaliseerd, door welke overheid en of daarna een apostille nodig is.
Vertaal nadat het dossier vastligt
Bevestig of volledige statuten, een uittreksel, tekenbevoegdheden en apostille allemaal moeten worden vertaald. Zo betaalt u geen twintig pagina's als de overheid er drie vraagt — of omgekeerd.
Voor te bereiden documenten
- Officieel afschrift of uitgifte van de akte
- Hoedanigheid van uitgever en handtekeningstype
- Bestemmingsland en -instantie
- Gevraagde taal en te vertalen bijlagen
Te volgen stappen
Vraag de eis schriftelijk
Vraag de buitenlandse ontvanger welk stuk, welke vorm, taal en certificering nodig zijn.
Ga via de bevoegde uitgever
Neem voor een elektronische notariële akte contact op met de notaris zodat die online indient.
Ontvang apostille of legalisatie
Bewaar het elektronische document en de verificatiereferentie voordat u de vertaling voorbereidt.
Vertaal de bevestigde omvang
Bezorg de beëdigde vertaler de definitieve versie en de exacte lijst van vereiste pagina's of bijlagen.
Goed om te weten
Notariële akte: geen papieren indiening
De FOD verduidelijkt dat te apostilleren notariële akten niet meer aan het loket worden aangeboden: de notaris dient via eLegalisation in.
Statuten en volmacht zijn niet uitwisselbaar
Bepaal welk exact stuk de buitenlandse bank, het register, de notaris of contractpartij vraagt voordat u formaliteiten start.
Interne routes
Ga meteen naar de volgende nuttige pagina
Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.
Volledige cluster
Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten
De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Kader uw aanvraag in 30 seconden
Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.
Termijntoeslag
Geen toeslag
De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.
Veelgestelde vragen
+−Wie vraagt de apostille voor een Belgische notariële akte aan?
+−Moeten alle Belgische statuten voor het buitenland een apostille hebben?
+−Moet een onderhandse volmacht notarieel zijn?
+−Moet de apostille samen met de statuten worden vertaald?
+−Omvat het tarief van € 25 de vertaling?
Gidsen
Blijf in dezelfde zaakfamilie
Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Beëdigde vertaling van een notariële akte
Buitenlandse of Belgische notariële akte: controleer versie, bijlagen, beëdigde vertaling en eventuele legalisatie vóór verzending.
Lees de gidsContract: beëdigde of gewone vertaling?
Een beëdigde contractvertaling is niet automatisch nodig: gebruik, ontvanger, handtekeningen en bijlagen bepalen de juiste vorm in België.
Lees de gidseLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
eLegalisation in België: elektronische documenten, aanvraag door de uitgever, officieel tarief van € 25, aangekondigde termijn en controle via LegalWeb.
Lees de gidsWettelijk kader voor beëdigde vertalers in België
Wie in België de titel beëdigd vertaler mag voeren, wat u in het Nationaal Register controleert en wanneer legalisatie nog nodig is.
Lees de gidsGidsen
Volgende dossiers die vaak samen lopen
Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.
Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren
Controleer de officiële lijst van beëdigde vertalers en bekijk voor welke talen een vertaler in België bevoegd is.
Lees de gidsVennootschapsstatuten voor een Belgische notaris
Wat een Belgische notaris echt wil lezen in vennootschapsstatuten: recentste versie, vertegenwoordigingsclausules, nuttige ondertekenaars en een beëdigde vertaling van de beslissende passages.
Lees de gidsVennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris
Hoe vennootschapsstatuten leesbaar maken voor een Belgische notaris: juridische structuur, handtekeningen, vertegenwoordigingsbevoegdheid en beëdigde vertaling indien nodig.
Lees de gidsKan ChatGPT een beëdigde vertaling maken?
ChatGPT kan helpen om een tekst te begrijpen of voor te bereiden, maar een Belgische beëdigde vertaling vereist een ingeschreven vertaler, VTI-nummer en handtekeningen.
Lees de gidsDeepL of een beëdigd vertaler: wat is het verschil?
DeepL kan het lezen versnellen, maar de beëdigde vertaler controleert het document, draagt verantwoordelijkheid en voegt controleerbare officiële elementen toe.
Lees de gidsMag u zelf een officieel document met AI vertalen?
U kunt zelf een vertaling voorbereiden om te begrijpen, maar zonder inschrijving en formaliteiten kunt u haar niet zelf de beëdigde status geven.
Lees de gidsOfficiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.