Beëdigde vertaling van een notariële akte
Een slecht vertaalde notariële formule kan de lezing van een bevoegdheid, hoedanigheid of handtekening veranderen. Leg eerst de exacte akte vast die de ontvanger nodig heeft.
Overzicht
Wat deze gids concreet voor u uitklaart
Een slecht vertaalde notariële formule kan de lezing van een bevoegdheid, hoedanigheid of handtekening veranderen. Leg eerst de exacte akte vast die de ontvanger nodig heeft.
Stappen
4
Documenten
4
Officiële bronnen
3
Wat moet werkelijk worden vertaald?
Vraag of de ontvanger de volledige akte, een uittreksel, vertegenwoordigingsbevoegdheden, apostilles en alle bijlagen nodig heeft. De omvang volgt uit het gebruik, niet uit een gok van de vertaler.
Akte gebruikt in België
De FOD Justitie legt vaste slotvermeldingen op en laat in het openbare register controleren voor welke talen de vertaler bevoegd is. Sinds december 2022 vervangt de elektronische handtekening het officiële fysieke stempel voor de betrokken vertalingen.
Akte bestemd voor het buitenland
De FOD Justitie geeft aan dat een vertaling voor het buitenland, behoudens een afwijkende regel, via Buitenlandse Zaken verloopt. De te legaliseren vertaling gaat altijd samen met het origineel of een kopie.
Voor te bereiden documenten
- Definitieve uitgifte of kopie van de akte
- Alle in de akte genoemde bijlagen
- Bestemmingsland, ontvanger en gebruik
- Doeltaal en eis van beëdigde vertaling
Te volgen stappen
Vraag de eis schriftelijk
Vraag notaris, bank, register of overheid welke versie en vorm nodig zijn.
Leg akte en bijlagen vast
Start niet zolang akte of handtekeningen nog wijzigen.
Controleer de vertaler
Controleer inschrijving en taalcombinatie in het openbare register.
Stel de eindketen samen
Voeg bron, vertaling, bijlagen en eventuele legalisatie in de gevraagde volgorde samen.
Goed om te weten
Vertaal de definitieve versie
Controleer datum, repertoriumnummer, handtekeningen en bijlagen vóór de vertaling. Een nieuwe uitgifte kan de eerste vertaling onbruikbaar maken.
België of buitenland: twee ketens
Voor gebruik in België volgt de beëdigde vertaling de regels van de FOD Justitie. Voor gebruik in het buitenland kan het bestemmingsland extra legalisatie vragen.
Interne routes
Ga meteen naar de volgende nuttige pagina
Niet elk intern linkje is de moeite. Hier duwen we u alleen door naar het document, de taal, de stad en de cluster die deze zaak echt verlengen.
Volledige cluster
Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten
De juiste volgorde van authenticatie, eLegalisation en beëdigde vertaling, ook voor vluchtelingen, staatlozen en ondernemingen.
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Kader uw aanvraag in 30 seconden
Geef het volume en de termijn aan. De vertaler begroot daarna het echte document; hier tonen we geen verzonnen automatische prijs.
Termijntoeslag
Geen toeslag
De vertaalprijs wordt pas vastgelegd nadat de professional het document heeft gelezen.
Veelgestelde vragen
+−Volstaat een gewone vertaling voor een notariële akte?
+−Moeten alle bijlagen worden vertaald?
+−Kan de vertaler de notariële akte apostilleren?
+−Kunnen alleen de tekeningsbevoegdheden worden vertaald?
Gidsen
Blijf in dezelfde zaakfamilie
Deze gids zit in een sterkere cluster. Als deze pagina raakt aan uw dossier, raken deze meestal ook. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Apostille voor statuten of volmacht in het buitenland
Belgische statuten, notariële akte of volmacht voor het buitenland: controleer uitgever, eLegalisation, apostille en nodige vertaling.
Lees de gidsContract: beëdigde of gewone vertaling?
Een beëdigde contractvertaling is niet automatisch nodig: gebruik, ontvanger, handtekeningen en bijlagen bepalen de juiste vorm in België.
Lees de gidseLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
eLegalisation in België: elektronische documenten, aanvraag door de uitgever, officieel tarief van € 25, aangekondigde termijn en controle via LegalWeb.
Lees de gidsWettelijk kader voor beëdigde vertalers in België
Wie in België de titel beëdigd vertaler mag voeren, wat u in het Nationaal Register controleert en wanneer legalisatie nog nodig is.
Lees de gidsGidsen
Volgende dossiers die vaak samen lopen
Zelfde documenten, talen of administratieve wrijving. Dit zijn de logischste vervolgstappen, niet zomaar willekeurige links.
Lijst beëdigde vertalers in België officieel controleren
Controleer de officiële lijst van beëdigde vertalers en bekijk voor welke talen een vertaler in België bevoegd is.
Lees de gidsVennootschapsstatuten voor een Belgische notaris
Wat een Belgische notaris echt wil lezen in vennootschapsstatuten: recentste versie, vertegenwoordigingsclausules, nuttige ondertekenaars en een beëdigde vertaling van de beslissende passages.
Lees de gidsVennootschapsstatuten voor een dossier bij een Belgische notaris
Hoe vennootschapsstatuten leesbaar maken voor een Belgische notaris: juridische structuur, handtekeningen, vertegenwoordigingsbevoegdheid en beëdigde vertaling indien nodig.
Lees de gidsKan ChatGPT een beëdigde vertaling maken?
ChatGPT kan helpen om een tekst te begrijpen of voor te bereiden, maar een Belgische beëdigde vertaling vereist een ingeschreven vertaler, VTI-nummer en handtekeningen.
Lees de gidsDeepL of een beëdigd vertaler: wat is het verschil?
DeepL kan het lezen versnellen, maar de beëdigde vertaler controleert het document, draagt verantwoordelijkheid en voegt controleerbare officiële elementen toe.
Lees de gidsMag u zelf een officieel document met AI vertalen?
U kunt zelf een vertaling voorbereiden om te begrijpen, maar zonder inschrijving en formaliteiten kunt u haar niet zelf de beëdigde status geven.
Lees de gidsOfficiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.