Ga naar hoofdinhoud
Drie personen bekijken papieren en mappen op een tafel.

CertiDocsDe praktische gids

Europese erfrechtverklaring: kopie en vertaling

Vraagt een buitenlandse bank of instantie bewijs van uw erfrechten? Controleer het passende certificaat, de datum van de kopie en de vereiste taal vóór vertaling.

De procedure begrijpen

Waarvoor dient de verklaring en wie geeft ze af?

Link naar deze sectie

De Europese erfrechtverklaring helpt onder meer een erfgenaam zijn hoedanigheid in een andere deelnemende staat aan te tonen. In België geven notarissen ze af. Vraag de behandelende notaris of ze past bij het gevraagde gebruik; gebruik is facultatief.

Welke landen vallen eronder?

Link naar deze sectie

Verordening 650/2012 geldt voor nalatenschappen van personen overleden op of na 17 augustus 2015. Ze betreft EU-landen behalve Denemarken en Ierland. Laat voor goederen in een ander land het bruikbare document bevestigen vóór u de regels voor de Europese verklaring toepast.

Zes maanden: welk document is geldig?

Link naar deze sectie

De instantie bewaart het origineel en levert gewaarmerkte kopieën. Die gelden normaal zes maanden, met een vermelde vervaldatum. Vraag verlenging of een nieuwe kopie bij de uitgever. Vergelijk de datum met uw geplande afspraak; vertaling verlengt de geldigheid niet.

Apostille en vertaling afzonderlijk controleren

Link naar deze sectie

Artikel 74 stelt documenten die binnen de verordening in een lidstaat zijn afgegeven vrij van legalisatie en vergelijkbare formaliteiten. Dit bepaalt niet welke taal uw bank of notaris moet aanvaarden. Laat de vertaling preciseren en bereid volledige kopie, bijlagen en schriftelijke instructie voor.

De kopie voor uw afspraak voorbereiden #

Controleer de vervaldatum van de gewaarmerkte kopie vóór vertaling en bevestig de gevraagde taal bij de ontvanger.

Gebruik en betrokken land → Nog geldige kopie → Gevraagde vertaling
Voorbereidingsschema van CertiDocs: bevestig de vereisten bij de ontvanger.

Voorbereidingstips van CertiDocs #

Fictief voorbeeld: een buitenlandse bank plant uw afspraak na de vervaldatum van uw kopie. U vraagt de notaris om verlenging of een nieuwe kopie vóór de definitieve vertaling. Daarna bezorgt u de juiste versie en gevraagde bijlagen met de brief van de bank.

  • Vraag geen apostille zonder de vrijstelling van de erfrechtverordening te controleren.
  • Vermeld de bijlagen bij de te vertalen kopie.

Bereid de volgende stap voor

Voor te bereiden documenten

  • Betrokken landen en vraag van de ontvanger
  • Gewaarmerkte kopie en vervaldatum
  • Aanvaarde bijlagen, taal en formaat

Te volgen stappen

  1. De kopie met de notaris controleren

    Bevestig gebruiksland, vervaldatum en vereiste bijlagen.

  2. De nodige offerte voorbereiden

    Bezorg CertiDocs de gevraagde stukken, doeltaal, ontvanger en termijn.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is de Europese verklaring voor elke erfenis nodig?
Nee, gebruik is facultatief. Laat de notaris bepalen of de Europese verklaring of een nationaal document bij uw procedure past.
+Kan ik een bijna vervallen kopie laten vertalen?
Vergelijk eerst verval- en gebruiksdatum. Verkrijg zo nodig een nieuwe kopie of verlenging vóór de definitieve vertaling, zodat de versies blijven overeenkomen.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.