CertiDocsDe praktische gids
Belgische beëdigde vertaling voor het buitenland
Een document kan correct ondertekend zijn in België en toch een extra formaliteit vereisen voor het buitenland. Bereid de aanvraag voor met land, ontvangende dienst en vereist eindformaat.
De procedure begrijpenTwee vragen aan de ontvanger
Link naar deze sectieVraag eerst welke formaliteiten voor de oorspronkelijke akte gelden en daarna welke voor de vertaling. Vermeld waar elk document is afgegeven. Een apostille op het origineel toont niet vanzelf dat alle formaliteiten voor de vertaling vervuld zijn. Bewaar het schriftelijke antwoord voor offerte en indiening.
Apostille, legalisatie of vrijstelling
Link naar deze sectieGebruik de simulator en instructies van de FOD Buitenlandse Zaken voor land en document. Laat de vertaler of bevoegde instantie voorafgaande stappen toelichten. Een algemene instructie voor een ander land volstaat niet; controleer binnen de EU ook of een vrijstelling geldt.
Elektronische indiening en kosten
Link naar deze sectieVoor een elektronisch of elektronisch ondertekend document geeft de FOD aan dat de uitgever de aanvraag via eLegalisation indient. Het officiële Belgische tarief is sinds 1 augustus 2026 € 25 per apostille of legalisatie. Laat vertaling, vereiste formaliteiten en eventuele papieren levering afzonderlijk begroten.
Het einddocument vooraf bepalen
Link naar deze sectieVermeld bij CertiDocs gebruiksland, doeltaal en instructie van de ontvanger. Meld extra formaliteiten al bij de offerte. Controleer vóór de afspraak of vereist origineel, volledige vertaling en bijhorende bewijzen aanwezig zijn. De vertaaltermijn omvat niet automatisch de administratieve termijnen.
Ondertekende PDF of scan: wat naar het buitenland? #
Voor een betrokken elektronisch document voorziet de FOD Buitenlandse Zaken indiening door de uitgever via eLegalisation. Bewaar het oorspronkelijk ondertekende bestand: afdrukken en scannen behoudt de verifieerbare digitale PDF-handtekening niet.
Voorbereidingstips van CertiDocs #
Fictief voorbeeld: een buitenlandse overheid vraagt een ondertekende vertaling met authenticatie. U hebt de PDF van de vertaler en een latere scan. Laat het aanvaarde formaat bevestigen en stuur het ondertekende bestand als de procedure dat vereist. Bewaar eLegalisation-links en bewijzen bij het juiste stuk; een screenshot vervangt het verifieerbare bestand niet.
- Onderscheid het ondertekende origineel, eventuele bijlagen en de leeskopie.
- Laat de termijn van elke formaliteit bevestigen vóór een afspraak in het buitenland.
Bereid de volgende stap voor
Voor te bereiden documenten
- Bestemmingsland en ontvangende instantie
- Aparte eis voor origineel en vertaling
- Ondertekende PDF, bijlagen en vereist eindformaat
Te volgen stappen
Instructie van het bestemmingsland verkrijgen
Vraag de precieze eisen voor handtekening, taal, authenticatie en formaat.
Omvang en termijnen bevestigen
Onderscheid vertaling, formaliteit en verzending bij het plannen van de afspraak.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
Wanneer moet een beëdigde vertaling in België worden gelegaliseerd?
Controleer of de vertaling zelf voor het beoogde gebruik legalisatie vereist.
eLegalisation: een Belgisch document online apostilleren
Bereid de online aanvraag voor een in België afgegeven document voor.
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Controleer een ondertekende PDF en bereid de gevraagde digitale of papieren versie voor.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Moet een Belgische vertaling altijd een apostille krijgen?
+−Kan ik een scan van de ondertekende vertaling sturen?
Primaire bron
Gebruikte bronnen en documentatie
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.