CertiDocsDe praktische gids
EU-akte met meertalig formulier: vertaling nodig?
Controleer vóór u een vertaling bestelt of de uitgevende overheid het passende Europese formulier kan leveren. Dat kan formaliteiten en dossierkosten beperken.
De procedure begrijpenEen gerichte vrijstelling
Link naar deze sectieVerordening 2016/1191 betreft bepaalde openbare documenten tussen lidstaten, waaronder geboorte- en huwelijksakten. Een diploma of een buiten de EU afgegeven akte valt niet automatisch onder die regeling. Begin dus bij het land van afgifte en het documenttype.
Akte en formulier blijven samen
Link naar deze sectieHet meertalige formulier hoort bij de akte en vervangt het origineel niet. Vraag het aan de bevoegde overheid en dien beide samen in. Vergelijk namen, datums en referenties om een verkeerde combinatie te vermijden. Het e-Justice-portaal toont beschikbare formulieren per land en onderwerp.
Wanneer blijft een vertaling nodig?
Link naar deze sectieDe overheid kan uitzonderlijk een beëdigde vertaling vragen als de akte met het formulier onvoldoende begrijpelijk blijft. Vraag welke passage problemen oplevert, bijvoorbeeld een kantmelding. Bevestig de omvang vóór de bestelling: noodzakelijke dossierinformatie mag niet door het formulier verloren gaan.
Volstaat het meertalige formulier bij kantmeldingen? #
Binnen de Europese regeling begeleidt het formulier de akte als vertaalhulp. Als de informatie onvoldoende is om de akte te begrijpen, kan uitzonderlijk een gewaarmerkte vertaling worden gevraagd. Houd daarom rekening met kantmeldingen en bijlagen.
Voorbereidingstips van CertiDocs #
Fictief voorbeeld: bij een geboorteakte zit een formulier, maar op de achterkant staat een vermelding die niet in de meertalige velden voorkomt. Leg alles aan de gemeente voor en vraag of vertaling nodig blijft en welke omvang vereist is. Alleen de eerste pagina tonen verhindert die controle.
- Vraag het formulier aan de bevoegde instantie; vul het niet zelf in als officieel document.
- Houd akte, formulier en bijlagen bij elkaar.
Bereid de volgende stap voor
Voor te bereiden documenten
- Akte afgegeven door een EU-lidstaat
- Officieel formulier bij die akte
- Bevestiging van taal en te begrijpen vermeldingen
Te volgen stappen
De uitgever bevragen
Vraag de akte en het formulier voor de Belgische overheid.
Alleen vertalen als het nodig is
Blijft een vertaling vereist, bezorg CertiDocs dan akte, formulier en precieze instructie.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
EU-documenten zonder apostille: wanneer kan het?
Controleer of uw akte onder de Europese vereenvoudigingen valt.
Vertaling uit Frankrijk of de EU: geldig in België?
Laat een bestaande EU-vertaling controleren.
Tweetalig document en vertaling in België
Controleer of een tweetalig document nog vertaling nodig heeft.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Mag ik het formulier zelf invullen?
+−Garandeert dit erkenning van het huwelijk?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.