CertiDocsDe praktische gids
Vertaling uit Frankrijk of de EU: geldig in België?
Laat een bestaande vertaling controleren voordat u een tweede bestelt. Het land van de vertaler, het land van de akte en het documenttype zijn drie verschillende vragen.
De procedure begrijpenDe Europese regel controleren
Link naar deze sectieVoor documenten onder verordening 2016/1191 moet een door een bevoegde persoon in een lidstaat gemaakte gewaarmerkte vertaling in de andere lidstaten worden aanvaard. Daardoor wordt niet elke vertaling van elk buitenlands document automatisch aanvaardbaar.
Voorbeeld: Poolse akte, Franse vertaling, Belgische gemeente
Link naar deze sectieLeg akte en gewaarmerkte vertaling aan de Belgische dienst voor en vraag controle van de Europese regeling en aanvaarde taal. Vereist de ontvanger Nederlands, dan voldoet een Franse vertaling niet aan die taalvraag. Laat omgekeerd niet opnieuw vertalen alleen omdat de vertaler in een andere lidstaat werkt.
Een niet-EU-akte vertaald in de EU blijft een ander geval
Link naar deze sectieDe vertaalplaats verandert het afgifteland van de akte niet. Laat voor een Algerijnse, Marokkaanse of andere niet-EU-akte de authenticatie van het origineel en aanvaarding van de vertaling controleren. Leid geen apostillevrijstelling af uit het feit dat de vertaler in Frankrijk gevestigd is.
Als de overheid de vertaling weigert
Link naar deze sectieVraag de precieze reden: taal, bevoegdheid van de vertaler, ontbrekend document, onvolledige inhoud of formaliteit van het origineel. Bewaar het antwoord en bezorg het de vertaler. Een nieuwe vertaling is nuttig als ze het vastgestelde probleem oplost, niet als de bronakte ongeschikt is.
Franse vertaling geweigerd: alles opnieuw? #
Voor openbare documenten binnen de Europese regeling moeten lidstaten een gewaarmerkte vertaling van een bevoegde persoon in een andere lidstaat aanvaarden. Controleer wel de toegelaten taal, bevoegdheid van de vertaler en aansluiting bij de voorgelegde akte.
Voorbereidingstips van CertiDocs #
Fictief voorbeeld: uw vertaling betreft een oude versie, terwijl de nieuwe akte een extra vermelding bevat. Vraag of de weigering gaat over dat verschil, de taal of de certificering. Geef het antwoord en beide versies aan de professional. Afhankelijk van de bevestigde omvang kan een bijwerking nodig zijn; bestel niet zonder de reden te kennen.
- Vraag de precieze reden schriftelijk om met de dienst of adviseur te reageren.
- Een herbruikbare vertaling moet bij de juiste versie van het brondocument horen.
Bereid de volgende stap voor
Voor te bereiden documenten
- Afgifteland en documentcategorie
- Bevoegde vertaler en volledige vertaling
- Aanvaarde taal en precieze weigeringsreden
Te volgen stappen
Bestaande stukken laten beoordelen
Leg akte, vertaling en instructies van de ontvanger samen voor.
Vertaling vragen als die nodig blijft
Is de behoefte bevestigd, vermeld bij CertiDocs taal, pagina’s en reden van de aanvraag.
Goed om te weten
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Apostille, legalisatie en buitenlandse documenten.
EU-documenten zonder apostille: wanneer kan het?
Controleer of uw akte onder de Europese vereenvoudigingen valt.
EU-akte met meertalig formulier: vertaling nodig?
Controleer of een officieel formulier vertaling kan vermijden.
Beëdigde vertaling geweigerd in België
Bepaal de weigeringsreden voordat u de vertaling laat corrigeren of overdoen.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Is een Belgisch VTI-nummer altijd verplicht?
+−Geldt de regel voor alle diploma’s?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.