Ga naar hoofdinhoud
Een map met een bordeauxrood boekje, papieren en een klein kaartje, van dichtbij.

CertiDocsDe praktische gids

Roemeens strafregister in België: werk en gecombineerde vergunning

Roemeens staatsburger of niet-Europese inwoner van Roemenië: verduidelijk uw status, apostillevrijstelling en vertaalbehoefte.

De procedure begrijpen

Heeft een Roemeens staatsburger een gecombineerde vergunning nodig?

Link naar deze sectie

Een Roemeens staatsburger valt onder de vrijstelling van arbeidstoelating voor EER-onderdanen en hoeft geen gecombineerde vergunning aan te vragen om als werknemer in België te werken. Een niet-Europese onderdaan die in Roemenië woont, bevindt zich in een andere situatie. Volgens SPW volstaat een verblijfsvergunning of arbeidsrecht in een ander EU-land op zichzelf niet om voor een Belgische onderneming te werken. Laat de procedure of vrijstelling op basis van uw status bepalen.

Roemeens uittreksel: wanneer geldt de apostillevrijstelling?

Link naar deze sectie

Verordening (EU) 2016/1191 stelt bepaalde openbare documenten die aan autoriteiten van een andere lidstaat worden voorgelegd vrij van apostille. Voor het ontbreken van een strafblad betreft artikel 2, lid 1, onder m), een EU-burger met een document afgegeven door zijn lidstaat van nationaliteit. Een Roemeens bewijs van afwezigheid van veroordelingen voor een Roemeens staatsburger valt hieronder. Wonen in Roemenië alleen vervult die voorwaarde niet. Een uittreksel met veroordelingen is geen bewijs van een blanco strafblad.

Meertalig formulier of beëdigde vertaling?

Link naar deze sectie

Voor een document dat onder de verordening valt, kan een meertalig modelformulier van de uitgevende autoriteit, samen met het document, vertaling overbodig maken; het vervangt het origineel niet. Uitzonderlijk kan vertaling nog nodig zijn. Laat voor een vergunningsdossier buiten dit kader de aanvaarde taal en formaliteiten bevestigen. Roemeens staat niet bij de vier talen van het Brusselse voorbeeld ‘internationale overeenkomst’: een uitsluitend Roemeenstalig document vereist daar een beëdigde vertaling.

Voorbereidingstips van CertiDocs

Welke route voor uw Roemeense uittreksel?

Link naar deze sectie

Aanpasbaar bericht: ‘Ik heb de nationaliteit [land] en woon sinds [datum] in Roemenië. Mijn Roemeense uittreksel dient voor [baan of procedure]. Welke arbeidstoelating en welke eisen voor taal, ouderdom en waarmerking gelden?’

Welke route voor uw Roemeense uittreksel?
Uw situatieTe controlerenVolgende stap
Roemeens staatsburger, werknemer in BelgiëPrecieze reden voor het gevraagde uittrekselVraag de lijst voor de betreffende baan; bereid niet standaard een gecombineerde vergunning voor.
Niet-Europeaan woonachtig in RoemeniëStatus en toepasselijke Belgische procedureLaat de werkgever vergunning of vrijstelling en daarna de stukken bevestigen.
Roemeens uittreksel van een andere EU-burgerUitgiftestaat verschilt van nationaliteitLaat een eventuele andere vrijstelling controleren; de regel voor de nationaliteitsstaat volstaat niet.

Voor te bereiden documenten

  • Nationaliteit onderscheiden van woonland en uitgifteland
  • Uitgevende autoriteit, identiteit en afgiftedatum gecontroleerd
  • Taal, beëdigde vertaling en eventuele vrijstelling bevestigd
  • Volledige kopie en instructies van de ontvanger bij de offerte

Te volgen stappen

  1. Bepaal de procedure

    Nationaliteit onderscheiden van woonland en uitgifteland

  2. Controleer het uittreksel

    Uitgevende autoriteit, identiteit en afgiftedatum gecontroleerd

  3. Bevestig de formaliteiten

    Taal, beëdigde vertaling en eventuele vrijstelling bevestigd

  4. Bereid de vertaling voor

    Volledige kopie en instructies van de ontvanger bij de offerte

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat mijn Roemeense verblijfsvergunning om in België te werken?
Een Roemeens staatsburger valt onder de vrijstelling van arbeidstoelating voor EER-onderdanen en hoeft geen gecombineerde vergunning aan te vragen om als werknemer in België te werken. Een niet-Europese onderdaan die in Roemenië woont, bevindt zich in een andere situatie. Volgens SPW volstaat een verblijfsvergunning of arbeidsrecht in een ander EU-land op zichzelf niet om voor een Belgische onderneming te werken. Laat de procedure of vrijstelling op basis van uw status bepalen.
+Zijn alle Roemeense uittreksels vrijgesteld van apostille?
Verordening (EU) 2016/1191 stelt bepaalde openbare documenten die aan autoriteiten van een andere lidstaat worden voorgelegd vrij van apostille. Voor het ontbreken van een strafblad betreft artikel 2, lid 1, onder m), een EU-burger met een document afgegeven door zijn lidstaat van nationaliteit. Een Roemeens bewijs van afwezigheid van veroordelingen voor een Roemeens staatsburger valt hieronder. Wonen in Roemenië alleen vervult die voorwaarde niet. Een uittreksel met veroordelingen is geen bewijs van een blanco strafblad.
+Vervangt het meertalige formulier het uittreksel?
Voor een document dat onder de verordening valt, kan een meertalig modelformulier van de uitgevende autoriteit, samen met het document, vertaling overbodig maken; het vervangt het origineel niet. Uitzonderlijk kan vertaling nog nodig zijn. Laat voor een vergunningsdossier buiten dit kader de aanvaarde taal en formaliteiten bevestigen. Roemeens staat niet bij de vier talen van het Brusselse voorbeeld ‘internationale overeenkomst’: een uitsluitend Roemeenstalig document vereist daar een beëdigde vertaling.
+Wat meesturen voor een offerte Roemeens-Frans?
Stuur voor de CertiDocs-offerte het volledige uittreksel, keerzijden, stempels en bijlagen, met de schriftelijke vraag van de ontvanger en de geplande indieningsdatum. Een vertaling behoudt datum en inhoud: zij maakt een oud uittreksel niet recenter en corrigeert geen fout van de uitgevende autoriteit.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.