Ga naar hoofdinhoud
Handen bevestigen een paperclip aan een blad in een bordeauxrode map.

CertiDocsDe praktische gids

Visum D gezinshereniging

De aanvraag voor een visum D wordt in principe persoonlijk ingediend bij de bevoegde diplomatieke of consulaire post, of bij de erkende private dienstverlener. Een volledig dossier vanaf het begin voorkomt onnodige vertragingen, en elke wijziging na de indiening moet worden gemeld.

De procedure begrijpen

Waar moet de aanvraag worden ingediend?

Link naar deze sectie

De aanvraag wordt in beginsel persoonlijk ingediend bij de bevoegde post voor het verblijfsland of diens erkende dienstverlener. Is persoonlijke verschijning onmogelijk of buitensporig moeilijk, dan kan de aanvrager of vertegenwoordiger de redenen per e-mail aan de post uitleggen. Die beslist of indiening op afstand wordt aanvaard en geeft instructies. Persoonlijke verschijning en overlegging van de originelen blijven later, vóór de visumafgifte, verplicht.

Wanneer moet vertaald worden?

Link naar deze sectie

Pas nadat u de bevoegde post en de echte lijst van vereiste stukken hebt gecontroleerd. Te vroeg vertalen kan betekenen dat u nutteloze documenten of in de verkeerde procestaal laat vertalen.

Wat na de indiening?

Link naar deze sectie

Volg de instructies van de post en meld elke wijziging na de indiening. Een aanvankelijk correct dossier kan onvolledig worden als de familiale of administratieve situatie verandert zonder dat dit wordt gemeld.

Het aanvraagjaar alleen bepaalt de hervorming niet

Link naar deze sectie

De wet van 18 juli 2025 trad op 18 augustus 2025 in werking. Artikel 24 bevat overgangsregels. Voor bepaalde aanvragen vóór 18 augustus 2027 is bepalend of de referentiepersoon al vóór 18 augustus 2025 tot meer dan drie maanden verblijf was toegelaten. Laat uw precieze categorie vaststellen.

Voor te bereiden documenten

  • Geldig paspoort en formulier volgens de bevoegde post
  • Akten en bewijsstukken die passen bij de categorie gezinshereniging
  • Apostille of legalisatie van buitenlandse documenten wanneer nodig
  • Beëdigde vertaling van stukken die de post of de Dienst Vreemdelingenzaken nodig heeft

Te volgen stappen

  1. De bevoegde post bepalen

    Controleer welke diplomatieke post of erkende dienstverlener uw aanvraag behandelt.

  2. De stukken verzamelen

    Bereid de akten en bewijsstukken voor die voor uw categorie gezinshereniging gevraagd worden.

  3. Authenticeren en vertalen

    Regel eerst de eventuele authenticatie en daarna de beëdigde vertalingen die voor de indiening nodig zijn.

  4. Indienen en opvolgen

    Dien het volledige dossier persoonlijk in en hou opvolgverzoeken of meldingsplichtige wijzigingen in het oog.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Moet de aanvraag persoonlijk worden ingediend?
De aanvraag wordt in beginsel persoonlijk ingediend bij de bevoegde post voor het verblijfsland of diens erkende dienstverlener. Is persoonlijke verschijning onmogelijk of buitensporig moeilijk, dan kan de aanvrager of vertegenwoordiger de redenen per e-mail aan de post uitleggen. Die beslist of indiening op afstand wordt aanvaard en geeft instructies. Persoonlijke verschijning en overlegging van de originelen blijven later, vóór de visumafgifte, verplicht.
+Kan een visum D vanuit België worden aangevraagd?
De normale indiening gebeurt in het land van verblijf. Is uw situatie atypisch, controleer dan eerst de bijzondere procedure voordat u het dossier voorbereidt.
+Kan alles online gebeuren?
De aanvraag wordt in beginsel persoonlijk ingediend bij de bevoegde post voor het verblijfsland of diens erkende dienstverlener. Is persoonlijke verschijning onmogelijk of buitensporig moeilijk, dan kan de aanvrager of vertegenwoordiger de redenen per e-mail aan de post uitleggen. Die beslist of indiening op afstand wordt aanvaard en geeft instructies. Persoonlijke verschijning en overlegging van de originelen blijven later, vóór de visumafgifte, verplicht.
+Wanneer moet ik de vertalingen bestellen?
Nadat u de bevoegde post en de echte lijst van stukken hebt bevestigd, om nutteloze vertalingen te vermijden.
+Welke wijzigingen moeten na de indiening gemeld worden?
Relevante wijzigingen in gezinssituatie, adres of statuut die het dossier kunnen beïnvloeden, moeten volgens de toepasselijke procedure worden gemeld.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.