
CertiDocsDe praktische gids
Weigering van een studentenvisum in België
Weigeringsgrond, financiële stukken, studieplan: bereid een onderbouwd antwoord voor en controleer eerst de beroepstermijn.
De procedure begrijpenArtikelen 60 en 61/1/3: bepaal regeling en weigeringsgrond
Link naar deze sectieVoor erkend hoger onderwijs verwijst DVZ naar artikelen 60 en 61/1/3 van de wet van 15 december 1980. Noteer de aangehaalde paragraaf: ontbrekende voorwaarden, een ander verblijfsdoel, misleidende documenten of een andere grond. Voor niet-erkende instellingen geldt een andere regeling.
Bestaansmiddelen: gebruik het juiste academiejaar
Link naar deze sectieVoor 2026-2027 bedraagt het gepubliceerde minimum € 1.062 netto per maand. Een geblokkeerde rekening vergt twaalf maandbedragen: € 12.744. Dit is niet het minimuminkomen van de garant of een vertaaltarief; voor bijlage 32 gelden eigen voorwaarden.
Beroep en nieuwe aanvraag: twee afzonderlijke stappen
Link naar deze sectieDVZ vermeldt beroep of een onderbouwde nieuwe aanvraag. Bewaar meteen de beslissing en het bewijs van kennisgeving; laat een advocaat de beroepsweg, aanvang en termijn controleren. Wacht daarvoor niet op een vertaling of nieuwe toelating. Houd eerder ingediende stukken en nieuwe elementen apart.
Welke instructies geeft u de vertaler na een weigering?
Link naar deze sectieVoorbereidingsadvies van CertiDocs: laat eerst de beroepsweg en de termijn controleren en bereid daarna de vertaalinstructies voor. De vertaler vertaalt de stukken; hij bepaalt uw beroepsstrategie niet en herschrijft de weigeringsgronden niet.
- Vermeld de ontvanger, de vereiste taal en de lijst van te vertalen stukken die u met uw adviseur hebt afgestemd.
- Bezorg leesbare, volledige bestanden: keerzijden, bijlagen en relevante stempels. Onderscheid beslissing, kennisgeving en nieuwe bewijsstukken.
- Meld verschillen in naam of datum zonder het origineel te wijzigen. Vraag hoe onleesbare vermeldingen in de vertaling worden aangegeven.

Beëdigde vertaling in België
Een wettelijk kader dat u kunt controleren.
Vereist uw procedure een in België gemaakte beëdigde vertaling? Met deze controles kunt u het afgeleverde document nakijken.
De vertaler en de talen
Zoek op naam of VTI-nummer in het openbare register van de FOD Justitie. Controleer de toegelaten talen voor de betreffende vertaling.
FOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenDe vermeldingen en handtekeningen
Controleer de conformiteitsformule, talen, plaats, datum, VTI-nummer, identiteit en titel van de vertaler, en de handtekeningen volgens artikel 555/11, § 4. Een afbeelding van een handtekening vervangt geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
FOD Justitie - Vermeldingen, handtekeningen en legalisatie van vertalingenHet land van gebruik
Voor de vertaling en de originele akte kunnen verschillende formaliteiten gelden. Controleer voor gebruik in het buitenland bij de FOD Buitenlandse Zaken welke apostille, legalisatie of vrijstelling van toepassing is.
FOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten
Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, geldt een legalisatieprocedure via de FOD Justitie.
FOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenDocumentcontrole
Controleer de details die tellen.
Een voorbereidingsschema om uw stukken te vergelijken vóór verzending. Stem het af op de lijst van uw ontvanger.
| Controlepunt | Uit te voeren controle |
|---|---|
| Kennisgeving | Ontvangstdatum, beslissingsnummer, wettelijke basis en beroepsmodaliteiten. Bewaar ook envelop of e-mail. |
| Toelating | Officiële instellingsnaam, opleiding, academiejaar, toelatingsstatus en inschrijvingsdeadline. |
| Financiering | Titularis, gedekte periode, bedrag en soort bewijs: geblokkeerde rekening, beurs of garantstelling. |
| Betwist document | Koppel elke grond aan een genummerd stuk. Meld ontbrekende pagina’s of naamverschillen zonder het origineel te wijzigen. |
Voor te bereiden documenten
- Volledige beslissing en bewijs van kennisgeving
- Kopie van het werkelijk ingediende dossier
- Stukken waarop de grond betrekking heeft, met alle bijlagen
- Taal- en formaatinstructies voor de vertaler
Te volgen stappen
Controleer meteen de beroepsweg
Laat kennisgeving en termijn controleren vóór u op nieuwe stukken wacht.
Indexeer het oorspronkelijke dossier
Nummer de ingediende stukken en koppel ze aan de exacte gronden.
Controleer nieuwe bewijsstukken
Controleer uitgever, academiejaar, namen en gedekte perioden.
Vertaal de nodige stukken
Bezorg volledige kopieën en instructies van uw advocaat of de ontvangende overheid.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden. Verblijf, visa en gezinshereniging.
Studentenvisum België: documenten en vertalingen
Bekijk welke stukken nodig zijn voor een studentenvisum.
Garant voor studentenvisum in België (bijlage 32)
Controleer de bewijsstukken van de garant en de bestaansmiddelen.
Strafregister voor een studentenvisum in België
Bereid het strafregisteruittreksel voor dat voor de studie wordt gevraagd.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Moet ik op vertalingen wachten vóór ik een advocaat raadpleeg?
+−Moet het hele dossier opnieuw vertaald worden?
+−Vervangt een nieuwe aanvraag het beroep?
+−Is het studentenbedrag ook het bedrag voor de garant?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.