CertiDocsDe praktische gids
Vervalt een vertaling in België?
Controleer vóór hergebruik van een vertaling de ouderdom van het brondocument, de eisen van de ontvanger en de gevraagde versie.
De procedure begrijpenWelke datum moet u controleren?
Link naar deze sectieOnderscheid de afgiftedatum van het brondocument van de vertaaldatum. Vraag de ontvanger welke ouderdom aanvaard wordt en op welke datum die wordt beoordeeld. De Belgische consulaire instructies in de VAE wijzen erop dat afgiftevereisten afhangen van de vragende overheid. Ons advies: een oud uittreksel opnieuw vertalen maakt er geen recent afgegeven uittreksel van.
Geldt altijd een grens van zes maanden?
Link naar deze sectieVeralgemeen geen termijn uit een andere procedure. Voor de registratie van een pasgeborene bij de Belgische posten in China vermelden de instructies maximaal zes maanden voor de gelegaliseerde, notarieel gewaarmerkte geboorteakte met haar gelegaliseerde vertaling. Dit specifieke geval schept geen uniforme termijn voor alle vertalingen in België.
Moet de hele vertaling opnieuw?
Link naar deze sectieLaat eerst verduidelijken wat nodig is: recenter uittreksel, andere taal, correctie of ander formaat. Stuur zo nodig het nieuwe uittreksel samen met de oude vertaling naar de professional om het nuttige werk te bepalen. Een nieuw nummer, datum of vermelding kan de te bevestigen tekst veranderen. Bewaar het ondertekende bestand ongewijzigd; een gecorrigeerde versie moet door de professional worden opgesteld en ondertekend.
Voorbereidingstips van CertiDocs
Een recente akte: tijdlijnvoorbeeld en vragen
Link naar deze sectieFictief voorbereidingsvoorbeeld: een akte van 10 januari wordt op 20 september vertaald voor indiening op 3 oktober van hetzelfde jaar. Als de dienst uitdrukkelijk een akte van minder dan zes maanden oud bij indiening vraagt, controleert u de datum van 10 januari. Een nieuwe vertaling vernieuwt de akte niet. Zes maanden is hier een aanname, geen algemene Belgische regel.
| Uw situatie | Te controleren | Volgende stap |
|---|---|---|
| De instructie zegt alleen ‘recent document’ | Welk stuk moet recent zijn en op welke datum wordt dit beoordeeld? | Vraag vóór vernieuwing schriftelijk naar de maximale ouderdom en het uitgangspunt van de berekening. |
| De afspraak wordt uitgesteld | Beoordeelt de dienst de ouderdom bij online indiening of op de afspraak? | Voeg het indieningsbewijs bij uw vraag. Wacht op antwoord voordat u opnieuw een vertaling bestelt. |
| Er is een nieuw uittreksel afgegeven | Vergelijk referenties, datums, kantmeldingen en spelling met het vorige uittreksel. | Stuur beide versies naar de professional om het nodige werk te bepalen; wijzig de oude ondertekende vertaling niet zelf. |
Voor te bereiden documenten
- Afgiftedatum van het bronstuk
- Datum en versie van de bewaarde vertaling
- Toegestane ouderdom en indieningsdatum bevestigd
- Wijzigingen en gevraagde vertaalwerk bepaald
Te volgen stappen
De datums controleren
Vergelijk het bronstuk, de vertaling en de geplande indiening.
De eis verduidelijken
Vraag de ontvanger welke versie voor dit dossier wordt aanvaard.
Alleen het nodige actualiseren
Verkrijg het vereiste uittreksel en bepaal daarna de nodige vertaling.
Gidsen
Over hetzelfde onderwerp
Andere stappen om voor te bereiden.
Beëdigde PDF-vertaling: elektronische handtekening of scan?
Controleer een ondertekende PDF en bereid de gevraagde digitale of papieren versie voor.
Beëdigde vertaling geweigerd in België
Bepaal de weigeringsreden voordat u de vertaling laat corrigeren of overdoen.
Origineel of gewaarmerkte kopie voor een vertaling in België
Controleer welke versie van het document u voor vertaling moet bezorgen.
Voor uw dossier
Betreffende documenten
Veelgevraagde vertalingen
Budget
Bereid uw vertaalaanvraag voor
Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.
Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken
Veelgestelde vragen
+−Is een beëdigde vertaling altijd levenslang geldig?
+−Maakt een nieuwe vertaling mijn uittreksel recenter?
+−Mag ik zelf een datum in de ondertekende PDF vervangen?
+−Vereist een identiek nieuw uittreksel automatisch een nieuwe vertaling?
Officiële bron
Gebruikte officiële bronnen
De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.
Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.