Ga naar hoofdinhoud
Twee volwassenen en een kind wandelen langs bakstenen huizen.

CertiDocsDe praktische gids

Bewijs van verwantschap of partnerschap

Het vertrekpunt blijft de officiële akte. Ontbreekt die of kan ze niet worden verkregen, dan kan de administratie andere bewijzen onderzoeken, maar alleen binnen een coherent en leesbaar dossier. Een beëdigde vertaling is nodig wanneer de stukken niet rechtstreeks bruikbaar zijn voor de overheid.

De procedure begrijpen

Welk document wordt prioritair verwacht?

Link naar deze sectie

Voor een ouder, kind, echtgenoot of partner kijkt de administratie eerst naar de overeenkomstige akte van de burgerlijke stand. Pas bij een gemotiveerd ontbreken, onmogelijkheid of ernstige moeilijkheid onderzoekt zij andere vormen van bewijs.

Wat is de waarde van andere bewijzen?

Link naar deze sectie

Andere bewijzen zijn geen automatische snelweg. Ze dienen vooral wanneer de officiële akte niet kan worden verkregen. De administratie beoordeelt dan de samenhang van het dossier als geheel en kan bijkomende stukken vragen.

Waar past de beëdigde vertaling?

Link naar deze sectie

Voor dit bewijs bij gezinshereniging vraagt de FOD Binnenlandse Zaken een beëdigde vertaling van akten die niet in het Duits, Engels, Frans of Nederlands zijn opgesteld. Controleer afzonderlijk de authenticatievereisten en documentvorm. De vertaling vervangt de officiële akte niet en vergroot op zichzelf de bewijskracht niet.

Voor te bereiden documenten

  • Geboorteakte, huwelijksakte of partnerschapsakte naargelang de ingeroepen band
  • Volledige, leesbare en liefst recente afschriften
  • Apostille of legalisatie als de akte uit het buitenland komt
  • Beëdigde vertaling van akten die de overheid niet rechtstreeks kan lezen
  • Aanvullende bewijzen als de officiële akte ontbreekt

Te volgen stappen

  1. De exacte band bepalen

    Bepaal welke hoofdakte verwacht wordt naargelang het om afstamming, huwelijk of partnerschap gaat.

  2. De beste kopie verkrijgen

    Kies bij voorkeur een volledige, recente en duidelijk leesbare kopie van de akte.

  3. Zo nodig authenticeren en vertalen

    Regel eerst zo nodig de apostille of legalisatie en daarna de beëdigde vertaling die voor de procedure nodig is.

  4. Nuttige aanvullingen toevoegen

    Ontbreekt de officiële akte, voeg dan een duidelijke uitleg en de andere beschikbare elementen toe.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat een gewone fotokopie?
In de praktijk vertrekt u beter van een officiële, volledige en leesbare kopie. Een gewone fotokopie leidt vaak tot een vraag om bijkomende stukken.
+Wat als namen niet op dezelfde manier gespeld zijn?
Dan moet u het verschil signaleren en elk document toevoegen dat de verschillende spellingen met elkaar kan verbinden.
+Vervangt een beëdigde vertaling de officiële akte?
Nee. De vertaling maakt het stuk leesbaar, maar vervangt de basisakte niet wanneer de administratie die verwacht.
+Mag ik andere bewijzen toevoegen naast de officiële akte?
Ja, vooral als ze helpen om het dossier samenhangend te maken. Ze zijn nuttig, maar veranderen de uitgangshiërarchie van bewijs niet.
+Kan de administratie bijkomende controles vragen?
Ja. Als het dossier onvolledig of dubbelzinnig blijft, kan zij bijkomende stukken en andere verificaties vragen.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.