Twee volwassenen en een kind wandelen langs bakstenen huizen.

CertiDocsDe praktische gids

Strafregister voor Belgische nationaliteit

Het strafregister is vaak het document waarop een nationaliteitsdossier struikelt: verkeerd land, te oud document, geen authenticatie of te vroeg bestelde vertaling. Niet sexy, wel precies het soort detail dat maanden kost.

De procedure begrijpen
Laatst bijgewerkt Verantwoordelijke redactie : Hiliyeh Bashir3 bronnen

Waarom blokkeert dit document zo vaak?

Omdat iedereen denkt te begrijpen wat een strafregister is, terwijl de procedure zeer concrete details bekijkt: welke overheid het uitgeeft, voor welke periode, voor welk doel en in welke vorm. De gemeente controleert de volledigheid van het dossier, daarna lezen andere instanties de inhoud. Past het uittreksel niet bij de aanvraag, dan is het gewoon duur papier.

Wie geeft het uittreksel af?

Voor België herinnert FOD Justitie eraan dat het uittreksel via de gemeente loopt als u daar bent ingeschreven, of via het Centraal Strafregister als dat niet meer zo is. Voor het buitenland vertrekt u van de officieel bevoegde overheid van het betrokken land. Belangrijk is niet snelheid, maar bruikbaarheid tegenover de overheid.

Welke volgorde vermijdt de slechte reflexen?

Controleer eerst het type nationaliteitsdossier en de nuttige lijst van uittreksels, vraag daarna recente versies op bij de juiste overheden, regel indien nodig apostille of legalisatie van buitenlandse documenten en bestel pas daarna de beëdigde vertalingen. Begint u met de vertaling, dan bevriest u de fout al in stap één.

Voor te bereiden documenten

  • Belgisch strafregisteruittreksel of bewijs dat de aanvraag bij de juiste dienst werd gedaan
  • Nuttige buitenlandse uittreksels volgens de landen en periodes die uw dossier moet dekken
  • Identiteitsstuk, verblijfsbewijs en elementen die het uittreksel aan de juiste persoon koppelen
  • Apostille of legalisatie van buitenlandse uittreksels wanneer het land van oorsprong dat vereist
  • Beëdigde vertaling van de uittreksels en bijlagen die de Belgische overheid echt moet lezen

Te volgen stappen

  1. Kader het dossier af

    Controleer of u een nationaliteitsverklaring, naturalisatie of een naburig dossier opbouwt en identificeer welke uittreksels echt nuttig zijn.

  2. Vraag de juiste uittreksels aan

    Vraag recente uittreksels aan bij de bevoegde instanties in België en indien nodig in het buitenland.

  3. Authenticeren en daarna vertalen

    Regel de apostille of legalisatie van buitenlandse uittreksels vóór u de beëdigde vertaling bestelt.

  4. Dien een volledig dossier in

    Dien een dossier in waarin elk uittreksel leesbaar, recent en zonder ambiguïteit aan de juiste persoon en periode gekoppeld is.

Goed om te weten

Gidsen

Over hetzelfde onderwerp

Andere stappen om voor te bereiden. Nationaliteit en afstamming.

Belgische nationaliteit als ouder van een Belgisch kind

Voorwaarden, stukken en dossieropbouw om de Belgische nationaliteit aan te vragen als ouder of adoptant van een minderjarig Belgisch kind.

Belgische nationaliteit als echtgenoot van een Belg

Voorwaarden, stukken, vertalingen en dossieropbouw om de Belgische nationaliteit als echtgenoot van een Belg via verklaring aan te vragen.

Bewijs van verwantschap of partnerschap

Welke akten nodig zijn, hoe u ontbrekende documenten aanpakt en wanneer een beëdigde vertaling nuttig is om verwantschap of partnerschap te bewijzen.

Gidsen

Gidsen over uw documenten en situatie.

Belgische nationaliteit: verklaring of naturalisatie

Nationaliteitsverklaring of naturalisatie: onderscheid de procedures, het geïndexeerde recht, de termijnen en de stukken die uw dossier vereist.

Gezinshereniging met een EU/EER-burger

Praktische gids over documenten, bewijzen en vertalingen voor gezinshereniging met een EU/EER-burger in België.

Visum D voor huwelijk of wettelijke samenwoning in België

Welke documenten voorbereiden voor een visum D met het oog op huwelijk of wettelijke samenwoning in België, met relatiebewijzen, apostille en beëdigde vertaling.

Voor uw dossier

Nationaliteit en afstamming

Belgische nationaliteit, strafregister, bewijs van de band en erkenning van een kind in het buitenland.

Betrokken steden

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Geef het aantal pagina’s op en voeg daarna uw document toe in het aanvraagformulier.

CertiDocs bevestigt de prijs na controle van het document, vóór betaling. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Volstaat een Belgisch uittreksel altijd?
Nee. Een Belgisch uittreksel vervangt niet automatisch een relevant buitenlands uittreksel voor uw traject. U moet de overheden en periodes dekken die voor het dossier echt tellen.
+Kan ik een ouder, maar nog 'proper' uittreksel gebruiken?
Slecht plan. Ook zonder veroordeling verzwakt een te oud uittreksel het dossier. Dit document moet meestal erg recent zijn.
+Moet een Belgisch uittreksel vertaald worden?
Niet als de Belgische overheid het rechtstreeks kan gebruiken in de procestaal. Een buitenlands uittreksel vraagt daarentegen vaak authenticatie en vertaling.
+Vervangt apostille de strafrechtelijke inhoud?
Nee. Ze authenticeert de herkomst van het document; ze zegt niets over de inhoud en vervangt nooit de beëdigde vertaling.
+Wie leest dit document echt in een nationaliteitsprocedure?
De gemeente controleert volledigheid en ontvankelijkheid, daarna bekijken de procureur des Konings en andere geraadpleegde instanties wat juridisch relevant is.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Justitie - NationaliteitsverklaringOfficiële bronFOD Justitie - Uittreksel uit het strafregister en modellen 595/596Officiële bronFOD Justitie - Légalisation des traductions jurées

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.