Een vrouw leest een vel papier naast een open laptop.

CertiDocsDe praktische gids

Kan ChatGPT een beëdigde vertaling maken?

Om een tekst te begrijpen kan AI helpen. Is een Belgische beëdigde vertaling vereist, dan moet de eindversie de bevoegde professional identificeren met naam, VTI-nummer en vereiste handtekeningen.

Mijn situatie vinden
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs16 bronnenFOD Justitie: wettelijk kader

Meteen naar de kern

Wat is uw vraag?

Ik heb al een AI-vertalingOntwerp, herwerking en prijsIk wil de vertaler controlerenNaam, VTI-nummer en vermeldingenIk heb een PDF-vertaling ontvangenHandtekening, scan en papieren versieMijn vertaling is geweigerdDe reden en volgende stap begrijpen

Uw situatie

Welk document moet u indienen?

De documentnaam alleen volstaat niet. Taal, herkomst en procedure van de ontvanger bepalen de controles.

Een tekst voor eigen begrip

Leeshulp kan volstaan. Vergelijk namen, cijfers, datums en ontkenningen met het origineel voordat u op het resultaat vertrouwt. Controleer voor een officiële procedure vervolgens de vereiste vorm.

Primaire bronOpenAI - Aanbevelingen voor ontwikkelaars over menselijke controle
Mag u zelf een officieel document met AI vertalen?
Een akte van de burgerlijke stand uit de EU

Controleer voor documenten onder Verordening (EU) 2016/1191 de apostillevrijstelling en het meertalige formulier. Met dat formulier mag slechts uitzonderlijk een gewaarmerkte vertaling worden gevraagd als de inhoud niet volledig begrijpelijk is.

Officiële bronYour Europe - Vertaling en authenticiteit van akten
Geboorteakte uit Roemenië voor de Belgische nationaliteit
Een diploma voor NARIC-Vlaanderen

NARIC aanvaardt diploma’s in het Frans, Nederlands, Engels of Duits normaal zonder vertaling. Controleer apart de instructies voor cijferlijsten en andere stukken. Een andere overheid kan andere regels toepassen.

Officiële bronNARIC-Vlaanderen - Documenten, vertalingen en originelen
Diplomagelijkwaardigheid België: NARIC of FWB
Stukken voor een visum of verblijf

Bepaal welke dienst elk stuk ontvangt en welke talen die aanvaardt. Bewaar bij weigering de beslissing en kennisgeving: controle van een beroepstermijn gaat vóór het bestellen van een vertaling.

Officiële bronDienst Vreemdelingenzaken - Beroepsmogelijkheden
Weigering van een studentenvisum in België
Een Marokkaanse huwelijksakte

De Marokkaanse apostille betreft de authenticiteit van de akte. De vertaling maakt de tekst toegankelijk en erkenning van het huwelijk heeft eigen voorwaarden. Controleer de drie punten afzonderlijk.

Officiële bronBelgische ambassade in Marokko - Apostille
Marokkaanse huwelijksakte voor een partnerdossier
Een vonnis voor gebruik in het buitenland

Controleer de vereiste kopie, handtekening, bijlagen en formaliteiten van het bestemmingsland. Een AI-samenvatting kan een deel van de beslissing of rechtsmiddelen weglaten; ze vervangt het gevraagde volledige stuk niet.

Officiële bronFOD Justitie - Vermeldingen, handtekeningen en legalisatie van vertalingen
Moeten alle pagina's van een vonnis vertaald worden in België?

ChatGPT, AI of beëdigd vertaler?

Wat werkelijk verschilt

Wat werkelijk verschilt
Het verschilChatGPT / AIBeëdigd vertaler
De betekenis begrijpenAI biedt leeshulp of een ontwerp om met de bron te vergelijken.De vertaler onderzoekt het volledige document en maakt de versie die hij kan ondertekenen.
Een beëdigde status gevenGegenereerde tekst alleen heeft geen persoonlijke bevoegdheid of professionele handtekening.De status berust op een bevoegde persoon en de formaliteiten van de FOD Justitie.
Het dossier laten aanvaardenEen ogenschijnlijk goede tekst voldoet niet vanzelf aan de eisen van de ontvanger.De vertaling vervult een documentvereiste; de overheid beslist over het dossier.
Primaire bronOpenAI - Aanbevelingen voor ontwikkelaars over menselijke controleFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Waarom een beëdigd vertaler inschakelen?

Link naar deze sectie

Als de ontvanger een beëdigde vertaling verlangt, verwacht hij een versie gekoppeld aan een bevoegde persoon en wettelijke formaliteiten. De titel is gereglementeerd: het toelatingsdossier bevat bekwaamheidsbewijzen, een advies van de erkenningscommissie en een inschrijvingsbesluit; activering volgt op de eedaflegging.

Officiële bronFOD Justitie - Toelating, controle van bekwaamheden en eedFOD Justitie - Verplichte inschrijving en uitzondering op het Nationaal Register

Wat controleert de FOD Justitie?

Link naar deze sectie

De FOD Justitie is betrokken bij toelating tot het register en beroepstoezicht; tekortkomingen kunnen leiden tot schorsing of schrapping. In het register kunt u een persoon en diens talen controleren. Dit kader betekent niet dat de FOD elke via CertiDocs bestelde vertaling naleest of elk administratief dossier goedkeurt.

Officiële bronFOD Justitie - Toelating, controle van bekwaamheden en eedFOD Justitie - Beroepstoezicht en tuchtmaatregelenFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolken

Waarom volstaat een goede AI-vertaling niet altijd?

Link naar deze sectie

Tekstuele juistheid, beëdigde status en aanvaarding van het dossier zijn drie verschillende vragen. Vergelijk AI-uitvoer met de bron. OpenAI beveelt ontwikkelaars menselijke controle aan, vooral bij toepassingen met grote gevolgen. Die controle creëert op zichzelf niet de beëdigde status volgens de Belgische regels.

Primaire bronOpenAI - Aanbevelingen voor ontwikkelaars over menselijke controleFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Wat de vertaler op uw document identificeert

Link naar deze sectie

Het geleverde document bevat een conformiteitsverklaring, talen, plaats en datum, VTI-nummer, handgeschreven handtekening of afbeelding, voornaam, naam, titel en vereiste elektronische handtekening. De FOD Justitie voorziet een procedure wanneer de professional niet elektronisch kan ondertekenen en voor uitzonderlijke gerechtelijke aanstellingen buiten het register. Onze conclusie: AI die deze vermeldingen reproduceert, bewijst niet de bevoegdheid van een persoon of diens verantwoordelijkheid voor het document.

Officiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

Voordat u een persoonlijk document aan AI toevertrouwt

Link naar deze sectie

Stel een algemene vraag om een term te begrijpen, in plaats van uw volledige paspoort, geboorteakte of vonnis bij te voegen. Controleer het gebruik van bestanden, de bewaartermijn en de mogelijkheden tot verwijdering. Een naam verbergen garandeert geen anonimiteit: datums, adressen of dossierdetails kunnen iemand nog identificeren. Bewaar het origineel ongewijzigd; spreek voor de beëdigde vertaling met de professional af welke stukken nodig zijn en hoe u ze verstuurt.

Officiële bronCNIL en PIPC - Generatieve AI en privacyGBA België - Chatbots, gebruik en bewaring van gegevensCNIL - Anonimisering en indirecte identificatie

Beëdigde vertaling in België

Vereist uw procedure een in België gemaakte beëdigde vertaling? Met deze controles kunt u het afgeleverde document nakijken.

  1. De vertaler en de talen

    Zoek op naam of VTI-nummer in het openbare register van de FOD Justitie. Controleer de toegelaten talen voor de betreffende vertaling.

    FOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolken

  2. De vermeldingen en handtekeningen

    Controleer de conformiteitsformule, talen, plaats, datum, VTI-nummer, identiteit en titel van de vertaler, en de handtekeningen volgens artikel 555/11, § 4. Een afbeelding van een handtekening vervangt geen gekwalificeerde elektronische handtekening.

    FOD Justitie - Vermeldingen, handtekeningen en legalisatie van vertalingen

  3. Het land van gebruik

    Voor de vertaling en de originele akte kunnen verschillende formaliteiten gelden. Controleer voor gebruik in het buitenland bij de FOD Buitenlandse Zaken welke apostille, legalisatie of vrijstelling van toepassing is.

    FOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten

Zonder mogelijkheid tot elektronisch ondertekenen, of bij gerechtelijke aanstelling buiten het register volgens artikel 555/15, geldt een legalisatieprocedure via de FOD Justitie.

FOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingen

CertiDocs verzorgt de bemiddeling; de beëdigde vertaler maakt en ondertekent de vertaling. De ontvangende overheid beslist over uw dossier. Uitgever en juridische informatie bekijken

Bronnen geraadpleegd op .

Voor te bereiden documenten

  • Ontvangende instantie en land
  • Volledig en leesbaar brondocument
  • Naam, VTI-nummer en talen van de vertaler

Te volgen stappen

  1. Vraag welke vorm nodig is

    Bevestig bij de ontvanger of een beëdigde vertaling en legalisatie nodig zijn.

  2. Houd AI bij informatief gebruik

    Gebruik haar om te begrijpen of voor te bereiden, zonder het resultaat als officieel voor te stellen.

  3. Controleer en geef opdracht

    Controleer VTI-nummer en talen in het Register voordat u het document doorstuurt.

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Is een beëdigde vertaling altijd verplicht?
Nee. Controleer procedure, aanvaarde taal en mogelijke vrijstellingen. Bepaalde EU-documenten met meertalig formulier en sommige diploma’s voor NARIC kunnen zonder vertaling worden ingediend.
+Is een ChatGPT-vertaling verboden?
Niet om een tekst te begrijpen. Het probleem ontstaat wanneer ze als beëdigde vertaling wordt voorgesteld zonder ingeschreven professional, vereiste vermeldingen en handtekeningen.
+Kan een beëdigd vertaler mijn ontwerp corrigeren?
De professional bepaalt zijn werkwijze en moet het volledige document controleren vóór bevestiging. Stuur altijd ook de volledige bron.
+Hoe controleer ik de eindversie?
Controleer naam of VTI-nummer, toegelaten talen, conformiteitsformule en verwachte handtekeningen.
+Kan ChatGPT de elektronische handtekening plaatsen?
Nee. De verwachte handtekening hoort bij de bevoegde vertaler of, in de voorziene gevallen, bij de FOD Justitie. Een gegenereerde of gekopieerde afbeelding vervangt die identiteit niet.
+Moet ik mijn volledige paspoort of akte naar ChatGPT sturen?
Niet om een term te begrijpen: een algemene vraag volstaat vaak. Deel geen onnodige privégegevens en raadpleeg de voorwaarden van de dienst voordat u een document verstuurt.
+Is het verbergen van namen voldoende om mijn document te anonimiseren?
Nee. Een adres, datum of combinatie van details kan iemand nog identificeren. Bewaar uw origineel ongewijzigd en beschouw een gedeeltelijk afgeschermde kopie niet als een anoniem document.
+Zijn naam en VTI-nummer verplicht?
Het geleverde document bevat een conformiteitsverklaring, talen, plaats en datum, VTI-nummer, handgeschreven handtekening of afbeelding, voornaam, naam, titel en vereiste elektronische handtekening. De FOD Justitie voorziet een procedure wanneer de professional niet elektronisch kan ondertekenen en voor uitzonderlijke gerechtelijke aanstellingen buiten het register. Onze conclusie: AI die deze vermeldingen reproduceert, bewijst niet de bevoegdheid van een persoon of diens verantwoordelijkheid voor het document.
+Keurt de FOD elke CertiDocs-vertaling goed?
De FOD Justitie is betrokken bij toelating tot het register en beroepstoezicht; tekortkomingen kunnen leiden tot schorsing of schrapping. In het register kunt u een persoon en diens talen controleren. Dit kader betekent niet dat de FOD elke via CertiDocs bestelde vertaling naleest of elk administratief dossier goedkeurt.

Primaire bron

Gebruikte bronnen en documentatie

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Primaire bronFOD Justitie - Verplichte inschrijving en uitzondering op het Nationaal RegisterPrimaire bronFOD Justitie - Documentatie van het Nationaal RegisterPrimaire bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenPrimaire bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolkenPrimaire bronFOD Justitie - Toelating, controle van bekwaamheden en eedPrimaire bronFOD Justitie - Beroepstoezicht en tuchtmaatregelenPrimaire bronOpenAI - Aanbevelingen voor ontwikkelaars over menselijke controlePrimaire bronCNIL en PIPC - Generatieve AI en privacyPrimaire bronGBA België - Chatbots, gebruik en bewaring van gegevensPrimaire bronCNIL - Anonimisering en indirecte identificatiePrimaire bronYour Europe - Vertaling en authenticiteit van aktenPrimaire bronNARIC-Vlaanderen - Documenten, vertalingen en originelenPrimaire bronDienst Vreemdelingenzaken - BeroepsmogelijkhedenPrimaire bronBelgische ambassade in Marokko - ApostillePrimaire bronFOD Justitie - Vermeldingen, handtekeningen en legalisatie van vertalingenPrimaire bronFOD Buitenlandse Zaken - Legalisatie en apostille van documenten

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.