Een vrouw raadpleegt haar computer en maakt aantekeningen naast twee geopende documenten.

CertiDocsDe praktische gids

Mag u zelf een officieel document met AI vertalen?

U mag voor uzelf vertalen. U kunt die versie niet in een beëdigde vertaling veranderen door gewoon een zin, gedownloade stempel of gescande handtekening toe te voegen.

De procedure begrijpen
Verantwoordelijke redactie : Team CertiDocs4 bronnen

Wat u zelf kunt doen

Link naar deze sectie

U kunt een woordenlijst maken, namen markeren, vertalen om te begrijpen en de professional context geven. Die voorbereiding kan uw vragen verbeteren. Stel ze altijd voor als ontwerp, niet als bevestigd document.

Wat u zichzelf niet kunt toekennen

Link naar deze sectie

De titel ‘beëdigd vertaler’ hangt af van inschrijving in het Nationaal Register. De beëdigde versie draagt identiteit en VTI-nummer van de bevoegde persoon plus de vereiste vermeldingen en handtekeningen. Die elementen van internet kopiëren creëert geen inschrijving of beroepsverantwoordelijkheid.

Waarom de volledige bron onmisbaar is

Link naar deze sectie

AI of een eigen ontwerp kan een achterzijde, aantekening of stempel overslaan. De professional moet het volledige leesbare origineel zien om alle elementen weer te geven, onleesbare delen te melden en identiteiten coherent te houden.

Wanneer uw eigen versie nuttig blijft

Link naar deze sectie

Bewaar ze om het dossier te begrijpen, een afspraak voor te bereiden of vaktermen te verzamelen. Als de ontvanger bevestigt dat een gewone vertaling volstaat, kan ze ook als basis dienen, maar de aanvaardingsbeslissing blijft bij die ontvanger.

Voor te bereiden documenten

  • Volledig origineel document
  • Uw ontwerp duidelijk aangeduid
  • Schriftelijke eis van de ontvanger

Te volgen stappen

  1. Markeer uw versie als ontwerp

    Vermijd verwarring met een bevestigde vertaling.

  2. Voeg het volledige origineel toe

    Voeg voor- en achterzijde, bijlagen, stempels en notities toe.

  3. Laat de eis controleren

    Als een beëdigde versie nodig is, kies een professional die voor de betrokken talen is ingeschreven.

Goed om te weten

Budget

Bereid uw vertaalaanvraag voor

Kies de documentsoort in het formulier om uw vaste prijs te zien.

Eén vaste prijs per volledig document, ongeacht het aantal pagina’s. Bevestig de prijs vóór verzending. Alle tarieven bekijken

Mijn aanvraag voorbereiden

Veelgestelde vragen

+Mag ik mijn vertaling zelf ondertekenen?
U kunt een eigen ontwerp ondertekenen, maar die handtekening maakt er geen beëdigde vertaling van. Die status volgt uit inschrijving en formaliteiten van de bevoegde professional.
+Mag ik een online gevonden stempel toevoegen?
Nee. Een stempel, VTI-nummer of handtekening nabootsen is een bijzonder slecht idee en schept geen geldigheid. Controleer de echte professional in het Register.
+Maakt mijn ontwerp de prijs lager?
Niet automatisch. Het kan context geven, maar de vertaler moet vóór begroting of bevestiging nog altijd de bron en het volledige resultaat controleren.
+Moet ik mijn AI-ontwerp verwijderen?
Nee. Bewaar het als persoonlijke hulp en label het duidelijk. Stuur voor de opdracht vooral de volledige bron en de eisen van de ontvanger.

Officiële bron

Gebruikte officiële bronnen

De onderstaande verwijzingen zijn de openbare bronnen waarmee deze pagina is gedocumenteerd. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij de bevoegde overheid.

Officiële bronFOD Justitie - Verplichte inschrijving en uitzondering op het Nationaal RegisterOfficiële bronFOD Justitie - Documentatie van het Nationaal RegisterOfficiële bronFOD Justitie - Legalisatie van beëdigde vertalingenOfficiële bronFOD Justitie - Nationaal register van beëdigde vertalers en tolken

Analyse door CertiDocs: CertiDocs legt de procedure uit en helpt bij de koppeling met een professional. CertiDocs is geen overheidsdienst en is niet verbonden aan een overheid.